分類彙整:活動剪影

國際同濟會台灣總會第41屆議事研習進階訓練營

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國際同濟會台灣總會第41屆議事研習進階訓練營5月28日上午在台灣總會館由莊貴盛總會長主持,來自全國11區近百人與會,此次研習由總會會議規範委員會李明昌主委承辦,本次最大的特色是各區會須辦理會議規範初階研習的學員才有資格報名進階訓練營,且須全程參與研習才能退回暫繳的保證金,各區會初階研習課程怕有落差,上午用2小時覆習議事基本程序(主動議)、妥協之計(附屬動議)與突發狀況處置(偶發動議),下午分享特別主動議與會議程序,全程6小時在下午4點半圓滿結束。學問、學問,一邊學一邊問,既然有心學習,就要多問、敢問,不要把問題再帶回家,學員有問,講師必答,滿足各位學員的提問,這次訓練營提出會議須有始有終的概念、當出席人比當主席的機會多,須好好享受提案權與動議權、先看結果在來追源頭等論述。

嘉義縣兒少諮詢代表培力課程(二)–學習如何開會

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嘉義縣兒少諮詢代表培力課程(二)於昨日(15日)上午在嘉義縣政府社會局會議室舉辦議事規則講習,有2名高中生與11名國中生參加,其中2名國中生學校未按表操課開班會,問題不小,講師開場白問學生,一個人能開會嗎?1人為自說自話,不能,2人可以開會嗎?2人為意見對抗,也不能,3人可以開會嗎?因西瓜效應,總算可以開會,但開會一定要備有議事規則,須依規則議事,沒有規則就沒有辦法論對與錯,依規則來議事為之效率,然何謂效率?須具備2個條件,用最短時間並將事情妥善辦好,若是對開會而言須備有議事規則。開會的目的在解決問題,處理問題的步驟為動議、討論、表決稱為基本議事程序,為了讓兒少代表練習寫提案,用分組來集思廣意,再依激盪而提出的提案來做習練演試, 討論中不只有贊成意見,也有反對意見,更有其它意見就是提出擱置、延期、付委、修正、無期延期、停止討論等妥協之計,可惜時間有限而無法介紹突發狀況的處置,期待還有續期。

永和青商會舉辦高效率議事規則班 議事演練腳本

1040215高效率大合照

 

永和青商會舉辦高效率議事規則班  議事演練腳本

2015好友幹好事協會第1次臨時會 (演練腳本)

時 間:104年2月15日下午1時30分
地 點:新北市議會
出 席:出席13人

主 席:A1     紀 錄:B2     司 儀:C3
司儀C3:報告出席人數:應到15名(25),實到13名(23),達法定出席人數。請主席宣布開會。
主席A1:本席宣布2015好友幹好事協會第1次臨時會議,會議開始。
(敲議事槌三下)
司儀C3:提案討論,提案一:騎腳踏車應戴安全帽案。( 提案人D4,附署人E5 ) 請主席主持。
主席A1:提案有提案人、附署人,提案成立,提案一:騎腳踏車應戴安全帽,進行討論,請
各位踴躍發言。
提案人D4高呼舉手並說;「主席,我是提案人」,同時有E5、F6等理事舉手並口呼主席。
主席A1:請提案人D4說明。
提案人D4:謝謝主席,我是提案人,對本案做說明,三步五時新聞媒體就會報導某某地區騎腳踏車的朋友遭到汽車撞死的慘劇,生命可貴,應該可以避免,如果騎腳踏車的朋友戴安全帽的話,應該不致於橫死街頭,因此建請交通部修改交通法令。
理事E5 (坐在倚子上發言):主席,我反對。
主席A1:E5理事,你剛剛沒經過本席同意就發言,已違反規定,請下次改進。
E5理事舉手並高呼主席。(主席說完,E5理事立即口呼主席)
主席A1:請E5理事發言。
理事E5:謝謝主席,很抱歉!剛剛是我太衝動了,未經主席同意就亂放炮,在此向主席說聲抱歉!我對本案持反對意見,任何事情有好的一面,也有不好的一面,騎腳踏車最大的族群是年青朋友,大部份的人都很守法,少數不守法的人要自行負責,那有多數守法的人要陪少數人不守法的人來戴安全帽,這樣說不過去的,所以我反對。
主席A1:還有其他意見嗎?
F6、G7、H8理事等舉手並口呼主席。
主席A1:請F6理事發言。
F6理事:主席,我贊成,發生意外事故也有不少是守法的人,卻被冒失鬼給撞死,真的很冤枉,如果每位騎腳踏車的朋友都戴安全帽的話,就會減少無妄之災。(說完坐下)
主席A1:各位,還有其他意見嗎?
G7、H8理事兩人同時舉手並口呼主席。
主席A1:請G7理事發言。
G7理事:謝謝主席,我覺得要不要戴安全帽應由騎車的人來決定就好…(主席立即打斷發言 )
主席A1說:對不起,請G7理事告知在場會眾,你的聲明發言性質是什麼?
G7理事:謝謝主席指正,我反對,以腳踏車為休閒工具已是趨勢,有人即興想騎U-BIKE,結果沒帶安全帽就不能騎,那該多掃興。
主席A1:還有其他意見嗎?
H8、I9、J10、K11理事同時舉手口呼主席。
主席A1:請H8理事發言。
H8理事:謝謝主席,我贊成,人命可貴,為了安全,不要即興,因戴安全帽而撿回一條命是值得的。
主席A1:還有人要表達意見嗎?
I9、J10、K11、L12理事同時舉手並口呼主席。
主席A1:請I9理事發言。
I9理事:謝謝主席,我提第一修正案,在安全帽「案」字後,加「違規者罰新台幣1000元。」
D4、E5理事口呼附議。
主席B2:修正案有人附議,修正案成立,在安全帽「案」字後,加「違規者罰新台幣1000元。」請各位踴躍發言。
I9理事向主席說:「主席,我是修正案動議人。」同時J10、K11、L12理事也舉手並喊主席。
主席A1:請I9理事修正案動議人說明。
I9理事:謝謝主席,我對修正案來做說明,騎腳踏車應戴安全帽,不戴安全帽如果沒有罰責,沒有約束力,因此為了保帳騎車人的生命安全,不戴安全帽應該處罰1000元。
主席A1:請各位表示意見。
J10、K11、L12、M13理事同時舉手並口呼主席。
【請主席A1與紀錄B2對換角色 ,變成B2主席、A1紀錄】
主席B2:請J10理事發言。
J10理事:謝謝主席,我贊成,不過,我覺得1000元太少了,可以再加一個0。
K11、L12、M13理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請K11理事發言。
K11理事:謝謝主席,我反對,騎機車未帶安全帽才罰500元,騎腳踏車為什麼要罰1000元,不符合公平正義原則。
L12、M13理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請L12理事發言。
L12理事:主席,我覺得罰1000元太多了,應該跟騎機車一樣罰500元。
主席B2:對不起,L12理事你剛剛沒有聲明發言性質,已違反規定,請下次改進,還有其他意見嗎?
M13、F6、G7、H8(N14、O15、P16、Q17)理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請M13理事發言。
M13理事:謝謝主席,我提第2修正案,刪1000元,並加入10000元。
F6、G7、H8(N14、O15、P16、Q17)同時口呼附議。
主席B2:第2修正案有人附議,修正案成立,刪1000元,並加入10000元,請各位擁躍發言
F6、G7、H8(N14、O15、P16、Q17)理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請F6(N14) 理事發言。
F6(N14) 理事:謝謝主席,我反對,政府缺錢也不能向平民百姓開刀,我反對罰10000元。
G7、H8(O15、P16、Q17)理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請G7(O15) 理事發言。
G7(O15) 理事:謝謝主席,我提延期討論動議,延到下次會議再討論。
眾人皆附議。
主席B2:延期討論動議有人附議,動議成立延到下次會議再討論,請各位表示意見。
H8(P16、Q17)理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請H8(P16) 理事發言。
H8(P16)理事:謝謝主席,我贊成延期討論,議場上沒有交集,就不要浪費時間再討論。
D4、E5(Q17、R18、S19、T20)理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請E5(Q17) 理事發言。
E5(Q17)理事:謝謝主席,我提付委動議,付委給D4提案人在下次會議提出報告。
D4(R18) 理事附議。
主席B2:付委動議位階比延期討論動議低,不合秩序,本席不予接述,請各位對延期討論動議繼續討論。
D4(R18) 理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請D4(R18) 理事發言。
D4(R18) 理事我提停止討論動議。
眾人附議。
主席B2:停止討論動議,有人附議,動議成立,不須討論,…..(逕付表決)。
司儀C3:主席我提擱置動議。
A1附議。
主席B2:擱置動議有人附議,動議成立,不須討論,逕付表決,贊成擱置動議的請舉手,
(F6、G7、H8等3人贊成),反對擱置動議的請舉手(D4、E5、I9、J10、K11、L12有6人反對),表決結果贊成3票,反對6票,反對多於贊成,本席宣布擱置動議否決,現在回到停止討論動議的表決,贊成的請舉手,(D4、E5、I9、J10、K11、L12等6人贊成),反對的請舉手(F6、G7、H8等3人反對)。表決結果贊成6票,反對3票,達2/3決,本席宣布停止討論動議通過,現在進行延期討論動議的表決,贊成的請舉手,(F6、G7、H8等3人贊成),反對的請舉手(D4、E5、I9、J10、K11、L12等6人反對),贊成3票,反對6票,反對多於贊成,本席宣布延期討論動議否決,現在回到第2修正案的討論,刪1000元,並加入10000元,請各位表示意見。
E5(S19)理事同時舉手並口呼主席。
主席B2:請E5(S19)理事發言。
E5(S19)理事:謝謝主席,我提付委動議,付委給D4提案人在下次會議提出報告。
D4附議。
主席B2:付委動議有人附議,動議成立,付委給D4提案人在下次會議提出報告,進行討論,請各位表示意見。
E5(S19)理事:主席,我是動議人。
主席B2:請動議人E5(S19)理事做說明。
E5(S19)理事:謝謝主席,我對付委動議做說明,提案人D4是原提案人,是設計問卷高手,請他蒐集資料於下次會議提出報告,我們再來討論。
眾人附議。
主席B2:各位還有其它意見嗎?如果沒有意見,本席宣布本案進行表決,贊成付委給D4理事於下次會議提出報告,贊成的請舉手(D4、E5、I9、J10、K11、L12等6人贊成),反對的請舉手(F6、G7、H8等3人反對)。贊成6票,反對3票,贊成多於反對,本席宣布付委動議通過。 演練結束。 (時間約10~12分鐘。)

台北青商會第十五屆領袖大學系列課程 會議規範研習營

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台北青商會第十五屆領袖大學系列課程 會議規範研習營

台北市國際青年商會第59屆才能委員會於昨日(8日)在台北市議會舉辦會議規範研習營,由財團法人林維吾文教基金會林明憲董事長贊助,在劉旭騰會長主席開訓致詞後,展開6小時的課程訓練,有來自台北女、長春、文山、力行、新莊等青商會會長暨會友近60人參與,由青商總會黃西田講師擔綱,素有談判技巧的黃講師將實務融入課程,讓學員彷如身歷其境在個案中,學員即時提問是本次研習最大的特色,有問必答,問者找到出口,答者盡其所能,倘若議事進行中,出席人提變更議程動議,為合法之要求,主席卻不理不采,忽視出席人的動議權,講師建議較妥當的處理方式是提休息動議為緩兵之計,以多數的會眾在休息時與主席溝通,讓主席感覺在有限的時間須做妥協,否則因議案無法順利進行,而另行召開臨時會議所需的成本做比較是不罰算的,事已境遷,此招來日可用,真是寶。

陳勁達  筆 2015 / 2 / 9

中和青商會議規範講座

中和國際青年商會一月十三日在會館舉辦一場會議規範講座,簡哲楷會長邀請雙和青商張承宇會長與會友一起參與,其中還有新北市議會新科議員游輝宂議員與宋雨蓁議員與會,講師有備而來,就地取材,以自備的文字圖片做解說,以新兵到訓練中心為例,其訓練的目的在學習軍事基本訓練,同樣學習開會技巧,當然要先建立議事基礎概念,開會的目的在解決問題,而處理問題有三個步驟是動議、討論、表決,每個動作要段落分明,動議沒有附議就不用討論,討論須遵守五個討論要領,在不同意見的表達下,須以表決為最後手段來處置,表決須兩面俱呈,贊成多於反對為通過,反對多於贊成為否決,講課中以習練演試來做為檢驗聽講者的吸收力與消化力,以達到現學現用的最高效能。(

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