分類彙整:網路議事教學

議事演進的故事(議研24)

議事演進的故事(議研24)

議事學(Parliamentary)簡稱議學,就是研究如何表達民主思想的方法和程序的一種學問。淵源於公元五世紀,對於當年的這些歐洲大陸人來說,部落是最大的穩定政治單元,央格魯撒克遜人仿效日耳曼部落的習慣,他們當中有公民權的自由民定期聚集在一起召開”村民會議” (Village –moot),為村落制定規則、維持正義。這些村民會議再選擇代表去參加”百人會議”(Hundred-moot),百人會議管轄更大的地區,處理申訴,仲裁村落之間的爭議。類似的結構再向上一級,就是”部落會議”(Flok-moot)。部落會議掌管著部落的軍隊。

央格魯撒克遜人遷移到英格蘭將部落會議改為”郡會議”(Shire-moot),郡會議就成為國王統治下地方政府的統治工具,而國王身邊則有一個王國會議(witenagemot)。起初,每一個獨立的王國都有自己的王國會議,而且,凡是擁有土地的自由民都是王國會議的成員,英格蘭統一並基督教化以后,統一的王國會議通常是國王召集,其成員也變得只限于大地主、郡長、大臣、主教、大教士等那些由國王挑選出來的,雖然王國會議還不是一個民主制度,但是仍具備一些民主特徵,例如,國王的權威須要得到王國會議的認可,王國會議還會在王位傳襲等事務中施加影響。

由國王召集大臣、貴族、主教等人來開會,這類的會議就是眾所周知的”大議事會”(GreatCouncil),本質上它是王國會議的延續。在封建制度下,每一個貴族都有義務應國王的要求為國王提供意見,早期的大議事會是國王召集的,以聽取意見為目的的封建會議。

從大議事會到我們今日所知的”議會”(Parliamentt)的轉變發生在13世記與14世記初。在亨利三世(1216-1272年在位)時期,這個詞首次用來指一些特別的大議事會,這些會議之所以特別,就在于貴族們不再僅僅是被動地應國王之請來就國王提出的問題各自發表意見,而是要互相辯論,就國家的總體事務,而不再是國王的事務進行討論。首次具備如上述特質的議會會議出現在1258年。

其後不久,英國國會出現第二次重大變化,平民可以進入議會成為議員,平民議員可以分為郡選議員(knights),鎮選議員或者市選議員(Burgess)。首次有平民議員參加的國家議會是在1275年由愛德華一世召集的。起初,請來的平民議員代表主要是為了讓他們幫助通過稅收條款,所以只有在這種需要的時候,議會會議才會包含平民議員,但在1311年以后,平民議員就成為議會的正式成員。國家議會也因而開始逐步分化為由貴族參加的議會和平民參加的議會,並於1340年之后不久,演變成了英國議會今天的上院(House of Lords)和下院( H ouse of Commons)。

在16世記下議院出現了正式的”議事錄”( Journal ),這是在1547年,下議院一位秘書自發地開始記錄的。后來人們開始以”議事錄”為依據尋找先例來解決議事規則方面的問題。1689年喬治,皮特(George Petyt)在他的小冊子”議會”(Lex Parliamentaria )中羅列了當時這方面的著作與文獻共35部作為參考。這本手冊是為議員們準備的,方便攜帶以供隨時查閱,書中涵蓋了下議院議事錄中有關議事規則的記錄,這些記錄很好地展現了議事規則的演變的過程,並已呈現出我們今日使用的很多原則與規則的雛形,下面就是一些例子:

* 同時只能有一個議題:1581年。

* 意見相左的雙方應輪流得到發言權:1592年。

* 主席必須請反方表決:1604年。

* 禁止人身攻擊:1604年。

* 辯論必須圍繞在當前待決的議題:1610年。

* 分開動議:1640年

* 英國國會始有議事規則14條:1844年。

當英格蘭下議院的議事規則不斷發展成熟時,西半球美洲大陸上英屬殖民地也開始紛紛建立。佛吉尼羅很快建立了美洲第一個代表大會制度,並且由代表倫敦公司的總督在1619年簽署生效,這個機構也分上下兩院,下院由選舉產生的市民代表組成,上院代表由總督指定。第一次大陸會議于1774年9月5日在費城召開,完成了幾項目標:(一)核查了每位代表的身份與資格。(二)通過了四條”辯論與表決的行為準則”,使得會議更加完備自治。(三)通過決議,成立了專門委員會來討論殖民地的權利。基于既有的規則與慣例,第二次大陸會議在戰爭環境下如期召開,並通過了”獨立宣言”( the Declaration of Independence ) ,隨後在1787年的憲法會議上起草了美國憲法。

美國國會體治雖然取得很大的發展,但是仍然年輕。作為美國參議院主席兼美國副總統拖姆斯,傑佛遜( Thomas Jefferson )看到了問題。傑佛遜在1801年編輯出版了”議事規則手冊”( Manual of Parliamenetary Practice ) 第一次為我們定義並解釋了議事規則,從而為美國的立法程序提供一套基本模型以及衡量一致性的尺度,因而擁有不可動搖的地位。

路德 ,庫欣( Luther S. Cushing 1803-1856)為麻薩諸塞州眾議院秘書,同時也是著名的法學家,1845年他發表了一本”庫欣手冊”( Cushings Manual ) ,他指出這本手冊適合各種各樣的會議,但尤其適用於非立法性質的會議。

亨利,馬丁,羅伯特( Henry Martyn Robert 1837-1923)曾是美國陸軍工程兵長官,后升至准將。1876年正式出版”羅伯特議事規則” ( Roberts Rules of Order ) 至2000年第十版的問世,這125年間共發行了500萬冊,”羅伯特議事規則”之所以誕生是為了把人們從議事規則的分歧所造成的混亂中解救出來,從這個角度講,這本書實現了原作者所設立的目標。”羅伯特議事規則”以美國眾議院的議事規則為基礎,考慮了一般組織的實際情況,已嚴然成為美國事實上的”通用議事規則”,正如當年英國下議院議事規則在英國的地位一般。但是羅伯特仍然堅持,一個組織必須通過正式的程序,以書面的形式指定本規則為其議事規則,本規則才能真正生效。可是,”羅伯特議事規則”得到越來越多、越來越廣泛的承認,已被官方認定為美國的通用議事規則,再沒有必要單獨指定了。羅伯特議事規則找到了一條成功的道路,在建立健全並發展美國的議事規則過程中,功不可沒。羅伯特曾說:”民主最大的教訓,是要讓強勢的一方懂得他們應該讓弱勢一方有機會充分、自由地表達自己的意見,而讓弱勢一方明白既然他們的意見不佔多數,就該體面地讓步,把對方的觀點做為全體得決定來承讓,積極地參與實施,同時他們仍有權利通過規則來改變局勢。”

國父 孫逸仙博士於民國初年專研沙德士女士於1891年的「婦女議事手冊The Wonan’s Mamual Of Parliamentary Law」,並參考羅伯特議事規則( Robert’s Parliamentary Rules Of Order」,譯著「民權初步」一書,於1917年2月21日在上海出版,書名原為「會議通則」。1965年7月20日內政部頒佈「會議規範」共十三章一百條,推廣國人民權的行使,就是以民權初步為籃本,組成民權初步研修小組而來的。

大陸學者袁天鵬先生與孫涤教授合作翻譯羅伯特議事規則新修訂本第十版於2007年10月完成,這對華人世界更清楚地了解羅伯特議事規則有最大的方便性,袁先生將於2010年2月到台灣做學術文化的交流。本會自2001年9月成立,於次年5月起組成議事學術研討會,每月以議事主題來研討議事規則,已超過百次的紀錄,歡迎有興趣的朋友一起來成長學習共同來灌概仍然是待開發的台灣民主議事環境。

陳勁達  筆  2014 / 12 / 12

社團財務控管應由理監事負責(議研23)

社團財務控管應由理監事負責(議研23)

社團管理除了會務經營外,就是財務管理。理事與監事們對於財務管理,要有零基預算與零基赤字的觀念。不得將財物的爛攤子交由下屆理監事來承擔,應由當屆理監事依規定比例來分攤,若有餘款當然要撥入會務基金,聚沙成塔,累積多少年後,社團就有機會完成想做的大事。

社團會計年度是一月一日至十二月三十一日,應依會計年度編製全年度財務預算,年度終了須編製財務決算表,預算表與決算表均須送到會員大會審查,審查通過後陳報主管機關備查,有些社團編製預算是年頭到年尾,但決算卻不是十二月三十一日,這是不明事理的財務長及理事長應負的責任,若事實發生了,倒楣的是全體的理監事,因此每次召開理事會應審查前月的收支表,以了解財務的結構。

雖然會員大會需審查年度工作計劃,但各委員會辦理活動之前,應由委員會編製活動預算表,經討論、表決通過,再送理事會審查通過後,才能執行其工作計劃,動支預算。社團的經費來源大都以會員的常年會費為主,其他來源尚有外來團體或企業的贊助,但這些的贊助款會隨著外在環境的影響而不穩定,而無法有效的掌控,因此預算的動支要隨時留意各科目的百分比,為了達成年度計畫劃需要認真去執行,千萬要量力而為,尤其是新會員的擴展,無法達成月份的目標,就要有警惕之心,若一直去執行預算的支出,到了年底一定會入不敷出,理監事的荷包一定會失血。

非營利組織的會務幹部要有零基預算、零基赤字的觀念。萬一執行力過強,而出現財務赤字一定要有理監事共同分攤赤字金額的心理準備,其比例的分配以理事長的份量佔一半為基準,假使赤字為10萬,理事長負擔5萬,其餘5萬依常務理事、常務監事為二份,理事、監事各一份來算出金額,若常務理事4人及常務監事1人共10份,理事10人及監事4人共14份,加起來共24份,用5萬元來除,常務理事及常務監事各負擔4166元,理事與監視各負擔2083元,而這樣的比例分攤應在每屆第一次理監事會上討論議決。

社團的財務管理若控管得宜,未來有機會自組企業一定會幫助很大,因社團的學習而移轉到企業的會計控管是相得益彰。

陳勁達  筆  2004 / 4 / 14

會務經營要有永續的願景(議研22)

會務經營要有永續的願景(議研22)

人民團體法簡稱人團法,它是管理三種團體:職業團體、社會團體及政治團體的法源依據。創立社團很容易,只要依法在該縣市找出30人認同該組織的宗旨與任務且願意提供身份證影本的居民,依一定的程序就可向當地縣市政府或中央機關內政部提出申請,但要維繫一個永續經營的社團實在不容易,必須與同性質的社團競爭,還要隨著內部會員的成長,隨時調整組織的運作。

一人謂之獨思,二人謂之對談,三人以上謂之會議,因此會議至少要三個人才能成會,典型的三人成會就是監事會,相對應的理事會至少要九人,而三十個人的社團有一半的成員是決策者的理事成員與監督者的監事成員,另外一半就得納入組織裡,理事會下可設活動小組或活動委員會,在有效的組織運作下,每個人各司其職。若會員成長到百人以上,理事成員可以調整到十五名,監事為五名;若達200名以上,或許有人認為理事成員也要跟著成長一倍,事實不然,依法規規定:全國性的社團理事最高為35名,院轄市社團其理事成員最高為25名,縣以下的社團其理事成員最高為15名,各級組織監事名額為理事的三分之一,候補理事為理事的三分之一,候補監事亦為監事的三分之一。

當會員人數超過三百人以上者,得劃分地區,依會員(會員代表)人數比例選出代表,再合開會員代表大會,行使會員大會職權。

社團依法每年須召開一次會員(代表)大會,三至六個月不等召開理事會、監事會,人民團體理事長或監事會召集人,無正當理由不召開理事會或監事會超過二個會次者,應由主管機關解除理事長或監事會召集人職務,另行改選或改推。人民團體理事、監事應親自出席理事、監事會議,不得委託他人代理;連續二次無故缺席者,視同辭職,由候補理事、候補監事依次遞補。理事會、監事會之召集,應於七日前通知各理事、候補理事、監事、候補監事;人民團體會員(會員代表)大會之召集,應於十五日前通知各會員(會員代表)。但因緊急事故召集臨時會議,經於開會前一日送達通知者,不在此限。會員入會依規定應由入會者本人填寫入會申請書,送請理事會審查,經審查通過,繳清會費,才能取得會員資格,參與所有的會務活動。會員大會前十五天須審查會員資格後,經監事會同意後,報主管機關備查,但有些社團疏忽這道手續,造成社團會務的紛爭。

社團得依會員人數的多寡,在理事會下設活動小組會如公關組、會員擴展組、活動組、攝影組,或設委員會,每一委員會以不超過30人為限,不論會員人數多寡除理事、監事及行政幹部外,其他的會員全部分配到委員會,讓每個人都分攤一點工作量,參與社務,每年得依會員參與活動的次數與表現成績來表彰其付出。

社團依其立案的性質,本其份發展各自的特色,但也要善盡社會責任,參與公共事務,關心社會動脈。譬如保護地球,響應節能減碳,關心社會弱勢,照顧失怙兒童等等,秉著取之社會,用之社會,並定期改選,注入新血輪,社團有新陳代謝的傳承,才能讓社團永續經營。

陳勁達  筆  2004 / 4 / 12

 

 

 

 

主席是會議的指標性人物(議研21)

主席是會議的指標性人物(議研21)

主席是會議的靈魂人物,主席應嚴格執行議事規則以示公正,控管會議時間,讓會議進行的有效率,會眾可以不按牌理出牌,主席不可以不清楚議事規則,主席更應該深知議事要和諧,不應動怒與會眾吵成一團。

會議場上有二種人,一為出席人,另一為列席人,而主席必定是出席人,唯獨美國參議院依美國憲法規定副總統為參議院主席,只有在表決同數時,參議院主席才有表決權。在國內,內政部規定社團會議必要時得召開理監事聯席會議,有關理事的議案應由理事長主持會議,有關監事的議案應由常務監事當主席,才是合理的規範。

主席依法主持會議,有「三不」要牢記,議程經確認後,主席無權自行宣佈休息,除非會眾提出散會動議,如獲可決,依決議執行宣佈散會,否則主席不可隨意宣佈散會,會議散會時間已至,主席應尊重會眾意見,徵詢會眾是否繼續開會,不可在預定散會時間時宣佈散會,也不可以在未經會眾同意下繼續開會。

主席以不參與表決為原則,但有三種情況下,主席可以行使表決權:
(一)主席於議案表決可否同數時,得加入可方,使其通過,或不加入,使其否決,但有特別規定之表決人數者,從其規定。
(二)主席於議案之表決,可否相差一票時,得參加少數之一方,使成同數以否決之。
(三)主席於議案可決,有特別規定之額數時,如相差一票,即達規定額數時,得加入一票使其通過,或不參加使其否決。

範例一:表決結果:贊成十票,反對十票,主席得宣佈加入贊成之一方,使其議案通過,或不加入使其否決。

範例二:表決結果:贊成十票,反對九票,主席得宣佈加入反對之一方,使其議案否決。

範例三:表決停止討論動議時,表決結果:贊成九票,反對五票,因未達三分之二以上決,主席可加入贊成之一方使其議案通過,不參加使其議案否決。或贊成十票,反對五票,已達三分之二決,但主席加入反對的一方使其議案否決。

出席人有提案權、動議權、發言權、討論權、表決權與選舉權等。主席不可在主席位置上提出任何動議,主席參與討論時,須暫時離開主席之地位,將主席的地位交給代理主席,由代理主席來代理其職務。討論之後,必須該議案到表決結束後,才能回到主席的位置。

主席對下列動議可以行使裁定權:權宜問題與秩序問題,會眾對主席的裁定不滿意時,得提出申訴動議,交由會眾來討論、公決;會議詢問的對象是主席,主席可以指定他人代答;主席對出席人提出的議案若會眾無人附議時,主席可以自行附議。

主席是議場上的指標性人物,一舉一動都被檢驗,若因主席有違反議事規則而被合理化,而被初學者認為是正確的行為,確實一件不可原諒的大事,當主席的人一定要切記。

陳勁達  筆  2004 / 4 / 9

選舉是民主的一部分(議研20)

選舉是民主的一部分(議研20)

選舉是民主的一部分,要定期改選,才有新元素,新動力。選舉的方式有二種:一為舉手選舉,二為投票選舉(註1)。

舉手選舉比較省事,先決定選舉那個職務,再提出適當的人選。選舉名額及侯選人均為一人時,仍應投票或舉手表決。前項投票或舉手表決,應就贊成與反對兩面行之,如反對者為多數,應另提侯選人,重行選舉(註2)。

範例一:推選下次會議主席。(一名候選人)

提名司馬光,有人附議,成立,沒有其他人選,進行表決,贊成的請舉手,15票,反對的17票,表決結果反對多於贊成,司馬光沒當選,須另提候選人。

範例二:推選下次會議主席。(二名候選人)

提名司馬光,有人附議,成立;提名孔融,有人附議,成立,只有二名候選人,先提名先表決,贊成司馬光的請舉手,10票,反對的請舉手15票,表決結果反對多於贊成,司馬光沒有當選,再表決孔融,贊成的請舉手18票,反對的7票,表決結果贊成多於反對,主席宣布孔融當選下次會議主席。

範例三:推選下次會議主席。(三名以上候選人)

提名司馬光,有人附議,成立;提名孔融,有人附議,成立;提名馬蓋先,有人附議,成立,先提名先表決,贊成司馬光的請舉手,10票,反對的請舉手15票,表決結果反對多於贊成,司馬光沒有當選,再表決孔融,贊成的請舉手18票,反對的7票,表決結果贊成多於反對,主席宣布孔融當選下次會議主席。第三名不用表決 (註3)。

投票表決(選舉)較費時,有一些必要的程序與準備。投票的程序如下:(註4)

(一) 主席宣佈選舉之名稱,職位,應選出名額及選舉方式。
(二) 辦理候選人提名,但另有規定或決議時,得省略。
(三) 推定辦理選舉人員:監票員、發票員、唱票員、計票員。
(四) 選舉。
(五) 開票,宣布得票數
(六) 宣佈選舉結果。

投票選舉的方式有三種:
(一) 無記名單記法 選舉的侯選人在一人或一人以上,應選名額一人或一人以上,選舉選票上僅能圈選一人謂之單記法。

範例四:候選人有九名,應選名額二名,採單記法選舉,選舉人只能在選票上僅能圈選一人方為有效票。

(二) 無記名連記法 選舉之名額在二名以上者,得採無記名連記法為原則。

範例五:候選人有九名,應選名額三名,採無記名連記法選舉,選舉人只能在選票上僅能圈選三人以內方為有效票。

(三) 無記名限制連記法 選舉之名額在三名以上者,得採限制連記法為原則,其限制連記額數,應選出名額之二分之一以內,並不得再作限制名額之主張(註5)。

範例六:候選人有九名,應選出七名;採無記名限制連記法,選舉人最多可圈選三名。

限制連記法須由會眾提出,獲三分之一以上的同意即可實施。

範例七:有人提出無記名限制連記法,有30人簽到,同意限制連記法有10人,此法即為通過。

選賢與能是選舉人首先要考慮的因素,讓有能力且有品德的人來為社會大眾服務,為了讓大家有輪流服務的機會,所以才有任期制,並定期改選。

陳勁達 筆  2004 / 4 / 7

註1:會議規範
第89條 選舉之方式 選舉之方式,分為左列兩種:
(一)舉手選舉。
(二)投票選舉。

註2:會議規範
第96條 選舉名額及候選人均為一人之選舉 選舉名額及候選人均為一人時,仍應投票或舉手表決。前項投票或舉手表決,應就贊成與反對兩面行之,如反對者為多數,應另提候選人,重行選舉。當選額數另有特別規定者,從其規定。
舉行投票時,應以記「○」表示贊成,記「×」表示反對。

註3:會議規範
第 53 條 關於人選款項時間數字等之提出及改擬 關於人選、款項、時間、數字等,依提出之先後順序,依次表決至通過其一為止。

註4:會議規範
第91條 選舉之程序 選舉之程序如左:
(一)主席宣布選舉之名稱,職位,應選出之名額,及選舉方法。
(二)辦理候選人提名,但另有規定或決議時,得省略之。
(三)推定辦理選舉人員。
(四)選舉。
(五)開票並宣布選舉結果。

註5:人民團體選舉罷免辦法
第4條    人民團體之選舉,其應選出名額為一名時,採用無記名單記法;二名以上時,採用無記名連記法。但以集會方式選舉者,得經出席會議人數三分之一以上之同意,採用無記名限制連記法。
前項無記名限制連記法,其限制連記額數為應選出名額之二分之一以內,並不得再作限制名額之主張。

 

 

特別主動議虛擬劇場(議研19)

特別主動議虛擬劇場(議研19)

梁山英雄俱樂部聯誼會第三次會議
時 間:99年12月5日下午1時30分
地 點:101大樓景觀廳
出 席:宋江、武松、盧俊義、林沖、李逵、吳用、魯智深、李俊、張橫、馬超、史進、穆弘、董平、楊志、徐寧等十五名

主 席:盧俊義   紀 錄:楊志   司 儀:董平
司 儀:報告出席人數:應到二十五位,實到十五位,達法定出席人數,請主席宣布開會。
主 席:本席宣佈梁山英雄俱樂部聯誼會第三次會議,會議開始。(敲議事槌三下)

司 儀:宣讀並確認本次會議議程。

主 席:各位英雄好漢,對本次會議議程有無異議,如果沒有,本席宣布本次會議議程無異議認可。(敲議事槌一下)

司 儀:宣讀並確認上次會議紀錄。

主 席:請紀錄董平來宣讀上次會議紀錄。

紀 錄:宣讀上次會議紀錄:提案一:十月十日舉行第二次聚餐聯誼活動,地點凱悅大飯店,每人繳交1000元案,決議通過。

司 儀:上次會議決議案執行情行報告

主 席:請紀錄董平來報告。

董 平:上次會議決議已執行完畢。

司 儀:提案討論:提案一:取銷八月八月到宜蘭頭城海灘牽罟活動案,林沖提案,宋江附署。

主 席:各位英雄好漢,目前已是冬季,不宜做海灘上的活動,因此由林沖提出取銷案,請各位表示意見。

林沖舉手要做說明。

主 席:請林沖做說明。

林 沖:謝謝主席,這個活動本來是暑假八月八日的活動,很湊巧碰上颱風去不成,延到九月九日又是下大雨,進入十月已有涼意,對於很多小朋友而言可能不太適合,因此提出本案取銷。

魯智深:主席,會議詢問,今年不辦,明年辦不辦呢?

主 席:你應該是很想參加牽罟活動吧,今年辦不成是因為雨水來攪局,明年又是一個新的開始,我無法答覆你,要由明年的活動委員會來規畫,不過,我會鼓勵該委員會繼續辦理,但希望老天爺能促成好事,還有其他意見。

武松、馬超同時舉手。

主 席:先請武松說。

武 松:謝謝主席,我贊成取銷,已經是12月了,海邊風很大,海水又冷,雖然最近澎湖還有人再辦這樣的活動,大人可能稱得着,小孩子未必能受得了,勉強去,回來後一大堆人感冒,可能就不太好,我覺得取消是一件好事。

主 席:還有其他意見嗎?

馬超再次舉手。

主 席:請馬超發言。

馬 超:主席,我提停止討論動議。(有人附議)

主 席:停止討論動議有人附議,動議成立,不需討論,逕付表決,贊成停止討論動議的請舉手,15票,反對的5票,表決結果達三分之二決,主席宣布停止討論動議通過,現在進行取銷八月八月到宜蘭頭城海灘牽罟活動案,贊成的請舉手,二十票,反對的一票,表決結果贊成多於反對,本席宣佈取銷本案通過。

司 儀:臨時動議。

主 席:有臨時動議的,請提出。

宋 江:主席,我提對兔年新春聚餐聯誼活動提抽出動議。

有人附議。

主 席:對不起,宋江提出抽出動議不合秩序,本席不予接納,因為他提的內容不是本次會議討論中被擱置的議案,是上次會議中被擱置,在本會議不可行使抽出動議,可提新的臨時動議,請宋江考慮重新提出。

宋 江:主席,我提臨時動議舉辦兔年新春聚餐聯誼定於100年2月12日下午六點在烏來箱根苑溫泉會館,每人註冊費500元活動案。
(有人附議)

主 席:臨時動議有人附議,動議成立,本案為舉辦兔年新春聚餐聯誼定於100年2月12日下午六點在烏來箱根苑溫泉會館,每人註冊費500元活動案,請各位表示意見,發言者請聲明發言性質。

李逵、吳用同時舉手。

主 席:先請李逵發言。

李 逵:主席,我提出報告式討論方式動議。
有人附議。

主 席:報告式討論方式動議有人附議,動議成立,不須討論,逕付表決…。

吳用高聲喊主席。

主 席:吳用你有話要說嗎?

吳 用:主席,我提表決方式動議,請採用聲決。
有人附議。

主 席:對不起,吳用你已經違反一事不議二事原則,剛剛李逵先提出報告式討論方式動議,尚未表決,不得提出另一偶發動議,你已經違反議事規則,現在進行報告式討論動議的表決,贊成的請舉手,15票,反對的請舉手,10票,贊成多於反對,本案通過。

吳用再次高聲喊主席。

主 席:吳用還要再提嗎?
吳 用:主席,我提表決方式動議,請採用聲決。
有人附議。

主 席:表決方式動議有人附議,動議成立,採用聲決,不須討論,逕付表決,贊成表決方式改成聲決,贊成的請舉手,20票,反對的請舉手,1票,表決結果贊成多於反對,本席宣佈表決方式為聲決案通過,現在請原提案人魯智深來做說明。

魯智深:謝謝主席,讓我來說明新春聚餐活動的行程2月12日大年初十,地點在烏來箱根苑溫泉會館,一來泡湯,二來聯誼,三享受日本料理,同時每人贈送一張刮刮樂,最大獎200萬,下午三點報到,先看看附近美景,約半個鐘頭,可以陸續進入泡湯池享受一番,六點準備享用美食日本料理,預定九點鐘結束,請大家給予支持。

主 席:謝謝魯智深的說明,說得很詳細,各位還有那些地方不清楚,可以請他再做說明。

宋 江:主席,會議詢問,萬一中200萬,要不要捐一定的數額出來。

主 席:每人福報不一樣,萬一有人中200萬,這是他的福氣,祝福他,要捐多少由他決定,各位還有問題嗎?如果沒有,進行本案表決,採用聲決方式,2月12日年初十舉行新春聚餐,地點在烏來箱根苑溫泉會館,贊成的請說贊成,(有人說贊成),反對的請說反對,表決結果贊成多於反對,本席宣佈本案通過,還有臨時動議嗎?
如果沒有,請司儀進行下個議程。

司 儀:散會,請主席宣佈散會。

主 席:本席宣佈梁山英雄俱樂部聯誼會第三次會議散會。

(敲三下議事槌)
陳勁達  筆  2004 / 4 / 8

特別主動議有實務上的必要性(議研18)

特別主動議有實務上的必要性(議研18)

開會的目的在解決問題,處理任何問題必須做成決議,才是效率的表徵。但有些問題非實質問題而能獨立存在者稱為特殊主動議,共有四種如下:

一、復議動議:議案經表決通過或否決後,如因情勢變遷或有新資料發現而認為原決議案確有重加研討之必要時,得依會議規範第七十九條規定提請復議。(參考會議規範第78條)

(一)提請復議動議的條件:
1.原決議案尚未著手執行。
2.具有與原決議案不同的理由者。
3.須提出於同次會或同一會期之下次會,提出於同次會,須有他事相間,提出於下次會,須證明提出人係屬於原決議案之得勝方面者,如不能證明,應得議決該案之會次出席人十分之一以上之附議,並列入再下次會議議事日程。
前款附議人數,如另有規定者,從其規定。

(二)復議動議的討論有特別規定:復議動議的討論,僅須對原決議案有無復議之必要發言,其正反兩方之發言,各不得超過兩人。若正反兩方發言,超過兩人次發言討論時,主席應予制止。或出席人可提秩序問”題,請主席處理。

(三)復議動議經否決後,對同一決議案,不得再為復議之動議。但已執行的議案就不能提復議動議,不符合復議動議條件的第一項。必須用修正式的提案提出。

二、取消動議:
一般主動議經議決後,如因情勢變遷無法執行時,應提出取銷動議,取銷動議經議決後,原主動議就視為取銷。為何要提取消動議,主要是年度計劃的執行力,若因外在因素而無法執行,若不提出取消動議而存在未完成的工作計劃,其執行力就不是百分之百。

三、抽出動議:
一主動議經決議為擱置動議,當會期若要再提出討論,必須用抽出動議將該案抽出討論。
抽出動議經附議成立,不須討論,逕付表決,如獲可決,抽出動議通過,原被擱置的主動議才能重新討論; 抽出動如獲否決,原主動議視同打消,在同一會期不可重提。但經過一段時間,也就是下一會期,原提案人若有把握可能通過,可以重提。

四、預定日程動議:一般主動議其決議為延期討論,延至下次會議討論。當下次會議的議程上,卻漏列上次會議某個主動議的決議為延期討論時,會眾應提出預定議程動議,以解決漏列的困擾。
陳勁達  筆    2003 / 9 /25

迪思奈國中精彩絕倫的班會虛擬劇場(議研17)

迪思奈國中精彩絕倫的班會虛擬劇場(議研17)

迪斯奈國中九年一班九十九學年度上學期第二次班會
時 間:九十九年九月十九日下午二時四十分
地 點:六年一班教室
出 席:米老鼠、唐老鴨、高飛、白雪公主、米奇、睡美人、湯姆、傑利、小矮人、巴斯光年、札克、柯南、史努比、法老王、多拉耶夢、小精靈、蠟筆小新、嫦娥、鬼宿、心宿、朱雀、青龍、白虎等二十三名。

列 席:麻辣鮮師

主 席:米老鼠       紀 錄:史努比      司 儀:小矮人

司 儀:請各位同學就座,還有二位同學未到。現在報告出席人數,應到二十五位,實到二十三位,達法定出席人數,請主席宣布開會。

主 席:本席宣布迪斯奈國中九年一班九十九學年度上學期第二次班會,會議開始。(敲議事槌三下)

司 儀:宣讀並確認本次會議議程。

主 席:老師、各位同學,早!本次班會只有一個提案,各位同學對於本次班會議議程有沒有意見,如果沒有,本席宣布本次班會議程無異議認可。(敲議事槌一下)

司 儀:宣讀並確認上次會議紀錄。

主 席:上本次的會議紀錄請史努比來宣讀。

史努比:上次會議紀錄,提案討論一:下課時,在教室內奔跑的同學,經確認事實後,罰掃教室一週。決議:通過。

主 席:各位同學,對於上次紀錄有沒有意見,如果沒有,本席宣佈上次會議紀錄無異議認可。

司 儀:上次會議決議案執行情行報告。

主 席:上次會議決議已經在執行中,蠟筆小新在教室奔跑,經確認事實,已接受處罰。

司 儀:主席報告。

主 席:老師、各位同學,大家好,今天是本班召開本學期的第二次班會,還有二位習慣性遲到的同學沒到,不過沒關係,不影響我們班會的進行,今天要討論的提案是購買飲水機,等一下討論時,請大家踴躍發言。

司 儀:各股股長報告。

(省略各股鼓長報告)

司 儀:討論提案一:購買飲水機一部,價格2000元以內,由班會支付,請班長、副班長及總務股長的家長協助購買,請討論。唐老鴨提案,高飛附署。,

主 席:本提案由唐老鴨提案,高飛附署,提案成立,本案內容為購買飲水機一部,價格2000元以內,由班會支付,請班長、副班長及總務股長的家長協助購買,現在進行討論,請各位表示意見,請發言時必須聲明發言性質。

有十多人同時舉手請求發言。

主 席:哇塞!這麼多人想表示意見,very good,不過先請提案人唐老鴨來說明。

唐老鴨:謝謝主席,班上同學有很多人喜歡吃泡麵,學校飲水機離本班比較遠,端著泡麵的同學,時常被一些冒失鬼撞的只剩下半碗湯回教室,因此有人建議用班費購買飲水機放在教室裡,就可解決問題了,拜託!請大家支持這個提案。

主 席:巴斯光年的手舉得最快,請巴斯光年發言。

巴斯光年:本人反對,現在政府推行垃圾減量,大家帶碗麵到學校來用餐,增加學校的垃圾量,這是不應該也不對,所以我反對。

主 席:巴斯光年提出反對的意見,還有誰要發言,米奇最大聲,請米奇發言。

米 奇:本人也反對,我們半年後就畢業了,買一台新的飲水機祇用半年,實在有夠浪費,如果每班都買一台飲水機會增加學校的電費負擔,學校會同意嗎?所以我反對。

主 席:反對的聲音比較多,還有其他意見嗎!史努比舉了很多次手,雖然他當紀錄,還是有發言權,請史努比發言。

史努比:謝謝主席,本人贊成購買飲水機,營養午餐老是那幾樣菜色,沒什麼變化,吃都吃膩了,還是泡麵好,有乾麵、湯麵、排骨麵、牛肉麵、太空麵等,不但種類多、口味也多,總之每天可以選一種口味來嚐嚐,為了響應環保及垃圾減量,建議吃泡麵的同學自帶泡麵碗,就可以解決垃圾減量的問題。

白雪公主不落人後也高舉著手,口呼主席。

主 席:本班漂亮妹妹要說話了,請白雪公主發言。

白雪公主:看大家那麼熱烈發言,我也有話要說,我也很喜歡吃泡麵…….。

主 席:白雪公主,請你告訴我們,你的發言性質…..。

白雪公主:對不起,我是贊成方,我認為買一台新的飲水機只用半年是有點浪費,今年初我媽媽摸彩時抽中一台飲水機,到現在還未拆開使用,今天下課回家後跟媽媽商量,請她同意提供出來給班上使用。

睡美人、湯姆、傑利就急著說:現在就打電話給您媽媽,問她同不同意。

主 席:請維持會場秩序,不要鼓譟,有話要說必須舉手發言,不可竊竊私語。

嫦 娥:我動議延期討論延到下次班會再討論。

(有人附議)

主 席:延期討論動議有人附議,動議成立,延到下次班會再討論,請各位同學表示意見。

柯 南:我對延期討論動議提出停止討論,白雪公主已經說的夠清楚了,她要回去請她媽媽同意她家的飲水機讓我們使用,相信白媽媽一定會答應的,為什麼要 還要延期討論,直接對延期討論動議作表決就好了。

(有人附議)

主 席:停止討論動議有人附議,動議成立,逕付表決,贊成的請舉手,六票,反對的請舉手,二票,表決結果贊成六票,反對二票,本席宣布停止討論動議通過。

高 飛:主席,秩序問題,會場有二十三人,只有六人贊成,停止討論動議需三分之二決,主席怎可以宣布停止討論動議通過。

主 席:高飛,沒知識也要常看電視,泡網咖是不可以的啦,平時要多看點書,不要亂放炮,表決人數之計算是依參與表決的正、反意見為準,計算的啦,在場有二十三人,剛剛表決結果雖然只有贊成六人,反對二人,已達到停止討論 動議三分之二決,本席宣布停止討論動議通過是正確的,以後請您多用功看點書,再發言。

高 飛:權宜問題,主席說我沒知識是羞辱本人,說我泡網咖是干涉本人私生活,請主席向本人道歉。

主 席:有那麼嚴重嗎!本席是愛之深責之切,出於一片關懷之心,並沒有羞辱於您,請不要誤會。

高 飛:本人申訴動議,主席在大庭廣眾之下羞辱本人還強辭巧辯;泡網咖是本人的 興趣,關您屁事;凡人皆有犯錯的時候,我只不過是一時疏忽,主席就說我沒知識也要常看電視,本人堅持提出申訴動議。

(有人附議)

主 席:申訴動議有人附議,動議成立,進行討論,本席要先聲明:本席是一番好意,勸您多看點書,少泡網咖,並沒有干涉您的生活,說本席羞辱您,是嚴重了,沒知識也要常看電視是流行語,主席只是順口說說罷了,本席的說明完畢,現在進行討論,有意見的同學請舉手。

蠟筆小新:本席贊成高飛的申訴動議,雖然我與主席是哥倆好,又是表兄弟,不過順口說說要看時機、場合,在公眾場合是不宜說的,主席應向高飛道歉。

小精靈:本席反對,泡網咖會搞壞身體又浪費錢,主席是一片好意,怎可說是干涉私生活,致於說到羞辱是嚴重了,沒知識也要常看電視,大家不都是常掛在嘴邊,高飛,您不可小題大作。

主 席:有人贊成,有人反對,還有其他意見?鬼宿有意見,請說。

鬼 宿:本人贊成,沒知識也要常看電視,是一句開玩笑的話,但不宜在大庭廣眾之下,由主席對某人做這樣的表示;泡網咖是不太好,但在班會上主席也不應指名道姓說某人這樣的的行為,所以我贊成主席應向高飛道歉。

主 席:本席對高飛並沒有成見,而是出於一片關懷之意,請大家不要誤會,基於規則的規定不再討論,進行表決。贊成申訴動議的請說贊成,反對的請說反對,表決結果贊成聲音多於反對,本席宣布申訴動議通過。

此時主席站起來說話。

主 席:開玩笑歸開玩笑,本席接受申訴動議的決議,不應以主席的身份對高飛做出羞辱及干涉私生活的言語,本席正式向高飛表示道歉。

(一鞠躬)

全班一致鼓掌,大家肯定主席知錯能改的表現。

主 席:偶發動議處理完畢,剛剛停止討論動議通過,現在進行延期討論動議的表決,贊成的請說贊成,反對請說反對,表決結果贊成多於反對,本席宣佈延期討論動議過,本案決議延期討論,延到下次班會再議。

司 儀:臨時動議。

主 席:有臨時動的請提出。

同學們竊竊私語,交換意見,結果推派多拉耶夢發言。

主 席:請多拉耶夢發言。

多拉耶夢:謝謝主席,我提一個臨時動議:建請白雪公主徵詢她媽媽的同意,將飲水機借給本班使用半年。(有人附議)

主 席:多拉耶夢的臨時動議有人附議,動議成立,動議內容為建請白雪公主徵詢她媽媽的同意,將飲水機借給本班使用半年,進行討論,請各位表示意見。

多拉耶夢:主席,我做個說明,剛剛白雪公主說她家有一台尚未拆開的飲水機,可以借給我們使用,不過要徵詢她媽媽的同意,如果她媽媽同意,我們就不用買了。

小精靈:主席,我贊成,白雪公主她媽媽人很好,也很熱心,時常贊助本班活動,相信白媽媽一定會借給我們使用,我想請大家一人打一通電話給白媽媽,請白媽媽同意。

主 席:一人一通電話,這樣好嗎?青龍、白虎,您們倆人還未發言,請青龍先發言。

青 龍:本人贊成這個動議,不過一人打一通電話給白媽媽這樣不太好,這樣會干擾白媽媽的耳根清靜,反而會得到反效果。

主 席:白虎您要表示意見嗎?

白 虎:謝謝主席,本人反對,我覺得應該是白雪公主先徵詢白媽媽的同意後,再來提案討論比較妥當,如果白媽媽不同意的話,我們再請班長、副班長當說客跟白媽媽撒嬌一下。

湯姆、傑利、鬼宿、心宿同時舉手,搶著要發言。

主 席:請心宿發言好了,他一向很有見地。

心 宿:謝謝主席,我也反對,如果今天我們通過這個動議,是先斬後奏、強人所難,白媽媽對班上活動一向很熱心,相信白媽媽一定會答應白雪公主的請求,等 白媽媽同意後,我們就不用討論此案,我話說在前頭,白媽媽如果同意,我們在畢業前一定要買一份禮物送她。

多拉耶夢高呼主席。

主 席:多拉耶夢心情那麼好,聲音特別宏亮,請說。

多拉耶夢:主席,我收回我提出的臨時動議。

主 席:現在議案在討論中,多拉耶夢要收回臨時動議,在場同學,有無異議,如果沒有異議,本席宣佈臨時動議收回,還有其他臨時動議嗎?如果沒有,請老師講評。

老 師:我一直在觀察同學的發言內容,我要嘉勉今天有發言的同學,開會的目的在解決問題,大家應踴躍發言,傾聽他人發言也是一種學習,但傾聽之後要勇於表達自己的意見,這是一種即時判斷的邏輯思維,久而久之,從班會上的發言可以訓練自己獨立思考的人格特質,希望以後應踴躍的表示意見,主席表現的可圈可點,有錯當勇於承認,不然僵在那邊,班會就進行不了,總之,今天的表現老師給你們滿分。司 儀:散會,請出主席宣布散會。

主 席:本席宣布迪斯奈國中九年一班九十九學年度上學期第二次班會,會議散會。

陳勁達 筆  2003 / 9 / 20

議場突發狀況的相對應(議研16)

議場突發狀況的相對應(議研16)

議場上何時會發生突發狀況,誰也無法拿個準,只能憑著過去累積的經驗去預防,將可能出現的現象的狀況分為10個動議而給予一個統稱的名字為偶發動議。

此10個動議有幾個特色:
一、不須經過主席同意,甚至可以打斷他人發言的動議有:權宜聞題、秩序問題、申訴動議與會議詢問等4個。
二、不須他人附議的動議有:權宜聞題、秩序問題、申訴動議與收回動議等4個。
三、表決須要三分之二的動議有:變更議程動議與暫時停止議事規則一部份之動議等2個,其他只要多數決就通過。
四、偶發動議優先於附屬動議,也優先於主動議,10個動議中以權宜聞題為最優先,秩序問題次之,其餘的偶發動議碰到處理。
五、10個動議中只有申訴動議與變更議程動議需要討論,其他的動議不須討論,逕付表決。
茲將10個動議分別介紹:
一、 收回動議:
(一)動議未經附議,得由動議者收回。
(二)動議經附議後,原動議者欲收回,須經附議人同意為之。(三)動議經附議後,交付討論時,原動議者欲收回,須在場無異議,始可收回,若有異議不得收回。
(四)經修改後的動議,不得收回。

提案撤回時亦同。

二、會議詢問
(一) 任一會員均有權知道在場秩序為何、需要何種補充資訊、及如何參與議事,以充分掌握在場議事情況,俾利其參與討論及做出決定。
(二) 會議詢問,包含議事詢問及請求說明。
(三) 會議詢問的對象是主席,不是議場的任何相關人員,主席必須答覆,亦可請在場會眾代替答覆。
主席對於會議詢問的答覆,均屬其個人意見,無論有無錯誤,不得對之提出秩序問題。須俟問題實際發生時而主席有正式裁決,始得提出秩序問題。

三、秩序問題 問題進行中發生之錯誤或違反議事規則時,得提出秩序問題。例如:發言超出議題範圍、動議順序不當、發言論及個人、主席接其所不當接,或不接其所當接的動議。
秩序問題須由主席裁決,若裁決不成立,出席人得提出申訴動議。

四、權宜問題 在場偶發之緊急事件,足以影響議場全體或個人權利時得提出權宜問題。
例如:突然燈光熄滅、空氣不通、議場外有猛烈敲擊聲、非會員擾亂會場秩序、起火空襲、會員有個人急事、突發疾病或突生意外等等。權宜問題須由主席裁決,若裁決不成立,出席人得提出申訴動議。

五、申訴動議:
(一)不服主席裁決者,得提出申訴。
(二)申訴須有附議,始得成立。
(三)申訴通常可討論,但僅能正、反發言二次討論,主席得前後發言二次(一次解釋,一次最後說明)。
(四)申訴的表決可否同數時,維持主席的裁決。

六、分開動議 動議有數段性質時,得由主席或出席者提分開動議討論、表決。

七、討論方式動議 共有八種討論方式
(一)辯論式。
(二)質詢式。
(三)談話式。
(四)說明式。
(五)報告式。
(六)靜默式。
(七)問答式。
(八)協商式。

八、表決方式動議 議場上一般以舉手表決為主,若採用其他表決方式可於表決前提出表決方式動議,更改其他表決方法。

九、變更議程動議 需三分之二以上為可決。

十、暫時停止實施議事規則之一部分動議 需三分之二以上為可決。

定訂議事規則的目的在有效、快速的解決問題,但有些人士卻用此來干擾議場、卑葛主席,其用意頗值得探討。

陳勁達 筆  2004 / 3 / 31

拈花弄草暢議言虛擬劇場(議研15)

拈花弄草暢議言虛擬劇場(議研15)

拈花弄草俱樂部聯誼會第一次會議
時 間:99年9月10日下午2時
地 點:台北市南海路教師會館
出 席:秋海棠、冬蟲草、春不老、夏荷花、花仙子、萬年青、紫丁香、竹葉青、宋百合、野玫瑰、忘憂草、水筆仔等十二名。

會議程序:
一、報告出席人數
二、主席宣布開會
三、宣讀並確認本次會議議程
四、主席報告
五、提案討論:
(一) 三月一日到陽明山賞花,自行前往。(忘憂草提案、野玫瑰附署)
六、臨時動議
七、自由發言
八、散會

主 席:秋海棠       紀 錄:花仙子        司 儀:忘憂草

司 儀:報告出席人數:應到十五位,實到十二位,達法定出席人數,請主席宣布開會。

主 席:本席宣布拈花弄草俱樂部聯誼會第一次會議會議開始。(敲議事槌三下)

司 儀:宣讀並確認本次會議議程。

主 席:各位,對於本次會議議程有無異議(稍待),如果沒有,本席宣布本次議程無異議認可。(敲議事槌一下)

司 儀:主席報告。

主 席:各位愛好花草的朋友們,感謝您捫撥空來參加本次會議,尚未到的夥伴,相信等一下都會陸續到來。本次會議只有一個提案,大家共識很高,應該很快就會達成決議,我們就可以好好聚一聚,聊一聊,謝謝各位。

司 儀:提案討論一:三月一日到陽明山賞花,自行前往。忘憂草提案、野玫瑰附署。

主 席:忘憂草的提案,有人附署,提案成案,本案為三月一日到陽明山賞花,自行前往,進行討論,請各位夥伴發言時一定要聲明發言性質。

萬年青、紫丁香、宋百合、野玫瑰、水筆仔同時舉手並口呼主席。

主 席:紫丁香您是花中的香水,您先發言。

紫丁香:謝謝主席,我提修正案在賞花之後加入「健行、泡湯、聚餐」等字。(有人附議)

忘優草:主席,我接納紫丁香的修正案。

主 席:紫丁香的修正案為原提案人忘優草接納,各位有無異議,沒有的話,接納成立,本案為「三月一日到陽明山賞花、健行、泡湯、聚餐,自行前往」,請各位表示意見。

野玫瑰、水筆仔、冬蟲草等高呼主席。

主 席:野玫瑰剛剛您有舉手,這次就讓您來發言。

野玫瑰:謝謝主席,我再提一個修正案,在聚餐後加入「每人繳交五百元」。(有人附議)

萬年青脫口而說:反對。

主 席:萬年青請注意議場規則,你的發言一定得經過主席的同意,才有發言權,下不為例。剛剛野玫瑰的修正案有人附議,修正案成立,在聚餐後加入「每人繳交五百元」,進行討論,請各為表示意見。

萬年青高呼主席。

主 席:請萬年青發言。

萬年青:主席,方才我一時心急,忘了要舉手並經主席的同意,我對剛剛的失禮,向主席致歉,我反對每人繳交五百元,理由是有大人、小孩參加,向來聯誼會的慣例,小孩不收費,是為了鼓勵小孩走向屋外,而以全體參加聚餐的大人共同平均分攤。

主 席:不錯,過去是如此,既然有人提出每人繳交五百元,應該給予尊重,本案繼續討論。

水筆仔、宋百合、竹葉青舉手口呼主席。

主 席:請水筆仔發言。

水筆仔:謝謝主席,我贊成,原本只是賞花,現在又增添泡湯與聚餐,一定要花錢,總要有個數額,讓主辦者比較好辦事,因此我贊成每人繳交五百元。

萬年青再次舉手並口呼主席。

主 席:萬年青第二次發言,請表示意見。

萬年青:主席,我還是反對,原本是賞花,走馬看花,不需要花一毛錢,現在還要泡湯、聚餐,一定要花錢,若是每人繳交五百元,不夠時,是不是還要再收一次,有剩餘時,又得大家討論才能決定如何處置剩餘款,我覺得不夠聰明,還是以大人為基準大家分攤。

宋百合、竹葉青舉手口呼主席。

主 席:現在請竹葉青發言。

竹葉青:主席,我贊成萬年青的意見,我也認為大家分攤比較省事。

主 席:竹葉青,你的聲明發言性質是錯誤的,從你的語意中去了解,應該是支持萬年青的反對意見,可是你剛剛的聲明是贊成萬年青的意見,邏輯上有問題的,你應針對本案表示你的聲明性質,而不是對萬年青的發言內容,提出你的聲明發言性質。各位對修正案還有其他意見嗎?如果沒有,現在對修正案進行表決,修正案的內容是每人繳交五百元,贊成的,請說贊成,反對的,請說反對,表決結果,反對多於贊成,本席宣佈修正案否決,現在回到本案,本案是「三月一日到陽明山賞花、健行、泡湯、聚餐,自行前往」,繼續討論,請各位表示意見。

宋百合、紫丁香同時舉手口呼主席。

主 席:宋百合還未發言,現在請宋百合發言。

宋百合:謝謝主席,我提付委動議,付委給忘憂草去重新排定整個行程與經費概算於下次會議提出報告。(有人附議)

主 席:宋百合提付委動議,有人附議,付委動議成立,付委動議內容為付委給忘憂草去重新整個行程與經費概算於下次會議提出報告,現在進行討論,請各位表示意見。

宋百合再次舉手並口呼主席。

主 席:提動議的人有說明的權利,宋百合是最會維護自己權益的夥伴,請說。

宋百合:主席,我來說明為什麼我提付委動議,原本只是賞花,現在又增添泡湯、聚餐,整個行程可能要一天的時間,什麼時間集合,在那裡集合,在那裡泡湯聚餐及要花多少錢才夠都不知道,因此我覺得有請忘憂草重新來安排整個行程及經費做一份報告出來,才能有好的品質。

夏荷花、花仙子兩人終於按耐不住舉手想發言。
(此時青春菊匆匆忙忙進來會場)

主 席:花仙子總算要開口了,請花仙子來表示意見。

花仙子:謝謝主席,我贊成付委動議,宋百合說的很有道理,行程變得很豐富,應該從長計議,況且我很了解忘憂草的個性,很熱誠也很願意為大家服務,應該給忘憂草一個好好表現的機會。

主 席:看來大家頗有共識,還有其它意見嗎?如果沒有,進行表決、、、、。

青春菊高呼主席。

主 席:青春菊你有什麼事?

青春菊:主席,我來遲的,但我有話要說,我反對付委,我認為……。

主 席:對不起,本席已宣佈進行表決,不得再回到討論位階,本案的付委動議是付委給忘憂草去重新排定整個行程與經費概算於下次會議提出報告,贊成的,請說贊成,反對的,請說反對,表決結果贊成多於反對,本席宣佈付委動議通過,本案是三月一日到陽明山賞花、健行、泡湯、聚餐,自行前往,決議付委給忘憂草去重新排定整個行程與經費概算於下次會議提出報告。

司 儀:臨時動議。

主 席:現在進入臨時動議,有臨時動議的請提出。

春不老:主席,我建議每次開會前應安排太極拳老師來教我們打太極拳。

主 席:春不老你提的建議很好,但不符合臨時動議的內涵,只要有出席人提臨時動議,有人附議,本席一定要交付會眾討論、表決,你剛剛是提建議案,只是說說而已,如果堅持提建議案的話,請你在自由發言程序時再提,還有臨時動議嗎?沒有的話。

司 儀:自由發言。

春不老:主席,我剛剛提的建議案是我認識一位教太極拳的師父,我邀請他來本會,在開會之前義務指導大家打太極拳強身,只要主席同意,大家有意願提早一個小時來就行了,不用變成一個臨時動議來討論,萬一通過,有人不願意配合變成大家的負擔,一個議案如果通過,沒有強制力,與其如此,不如放輕鬆,大家隨意,教出口碑,大家就會跟著來學了。

主 席:春不老的建議案很有見地,下次開會想學太極拳的夥伴請提早一個小時來會場,不過,也請春不老下次還有建議時,請不要勿用臨時動議程序,還有其他自由發言嗎?如果沒有的話。

司 儀:散會,請主席宣佈散會。

主 席:本席宣佈拈花弄草俱樂部聯誼會第一次會議,散會。(敲議事槌三下)

陳勁達  筆  2004 / 3 /29