提案的內容沒出現在會議程序上的文字皆屬修正概念(131)

提案的內容沒出現在會議程序上的文字皆屬修正概念(131)

會議前用書面提出的問題稱為提案,最簡單的提案格式有5欄,案由、說明、辦法、提案人與附署人,只要在提案單上填上去的資料都應呈現在會議程序上。然有些人在會議上隨性的發言,表示意見,閉會後,卻在會議紀錄上登載不合議事秩序的文字,以實例來做說明,提案三:下次會議時間、地點討論案,沒有說明,沒有辦法,有提案人與附署人,會議紀錄會出現這樣的登載,提案三:下次會議時間、地點討論案,決議:時間為101年6月1日下午7點,地點為公民會館101會議室,依一般的邏輯有問必達,應該是不會有錯,在議場上卻是不合議事秩序。會議程序上沒有提供明確的會議時間與地點,為何在會議紀錄卻出現,必然在提案進行討論中,有人提供意見經大家的共識,覺得時間在101年6月1日下午7點,地點為公民會館101會議室是可以接受的,就這樣變成會議紀錄,而實務上在討論時,出席人必先聲明發言性質,以修正的概念加入明確的時間與地點等字句,經過討論、表決,並議決通過後,將明確的時間與地點等字句納入提案中,因此正確的紀錄為提案三:下次會議時間、地點討論案,決議:修正後通過,加入時間在101年6月1日下午7點,地點為公民會館101會議室,才合乎議事的秩序。(131)

陳勁達 筆  2012 / 7 / 9

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