主席須知事務 第66項 (宣布表決結果)

主席須知事務 第66項 (宣布表決結果)

議場上任何議事操作過程若能建立一套SOP程序,相信後來者在學習上就不會摸索了老半天。對議事規則有專研雅興的人一定要深讀「民權初步」,其第30節一語道破處理問題的步驟就是動議、討論、表決(註1),而羅伯特議事規則對此步驟以6道手續更細緻的解析為,
動議(make a motion)、附議(second the motion )、接述議題(state the question on the motion )、討論(debate)、交付表決( put the question )、宣布表決結果(announce the result),當主席的人更要嚴謹守住此6道手續,缺一就是不完整,就是有暇疵。動議要有另一人附議才能成立,成立之後,主席要接述議題,才能交付討論,然有不少的主席卻漏述議題,就會造成動議者與主席之間對議題的落差,常常出現議題在議場上討論時,變了調,走歪方向,再回過頭來確認議題內容,結束討論,主席須將議題交付表決,表決後,主席一定要宣布表決結果,行百里者半九十,最後一道動作最為主席所疏忽,卻也造成議場上最多的紛爭,真是功虧一簣。任何議題完成表決程序,其決議內容不外乎通過(修正後通過)、否決、擱置、延期、付委、無期延期、收回等7項,主席守住6道手續,記住7項決議內容,就會被稱
為最會主持會議的高手。

註1:民權初步
議場每行一事,其手續有三,其一動議,其二討論,其三表決。此三手續,乃一線而來,無論如何複雜之程序,皆以此貫之。

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