主席須知事務 第73項 (公告報到時間)

主席須知事務 第73項 (公告報到時間)

選舉事務絕不允許出錯,萬一發生了就是選舉糾紛的開始,尤其是理事長(會長)職務有競爭的委託出席,要特別留意每個環節,依人民團體法規定社會團體會員的委託出席人數,每一會員(會員代表)以代理一人為限(註1),職業團體會員的委託出席人數不得超過該次會議親自出席人數之三分之一(註2),商業團體會員的委託出席人數,每一會員代表以代理一人為限,代理人數不得超過親自出席人數之半數(註3),這3種團體的委託代理人數各有不同,若要免於紛爭就是按部就班依步驟進行,委託書須親自簽名,曾出現委託書的被委託人有不同的人名,表示其中一份或二份可能是偽造的,這就是選舉糾紛的第一道門,職業團體以親自出席的三分之一為委託數,商業團體以以親自出席的二分之一為委託數,若持有委託書的會員,須先親自報到,完成報到後,拿者出席證與委託書向委託出席窗口報到,報到單位要依委託出席簽到單一一登記並做序號(註4),尤其是職業團體與商業團體的委託書並不保證百分之百有效,是依親自報到人數來計算它的三分之一或二分之一的委託數,因此序號是一個很重要的數據,曾有團體為了登記委託書之事,而須先做親自報到程序,在公告報到時間之前,就聚集可觀人數,經不起會員的起鬨,工作人員就提早開始接受親自報到,被指為是不公平的行為,而引起很大的騷動,這個案例足堪借鏡,在選舉激烈過程中每個環節都須秉持著公平的態度處事。

陳勁達   筆  2015 / 3 / 10

註1:人民團體法
第42條 社會團體會員(會員代表)不能親自出席會員(會員代表)大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會員(會員代表)以代理一人為限。

註2:人民團體法
第38條 職業團體會員(會員代表)不能親自出席會員(會員代表)大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理。但委託出席人數,不得超過該次會議親自出席人數之三分之一。
每一會員(會員代表)以代理一人為限。

註3:商業團體法
第19條 會員代表不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代表代理。但每一會員代表以代理一人為限,代理人數不得超過親自出席人數之半數。

註4:人民團體選舉罷免辦法
第 10 條 人民團體之會員 (會員代表) 親自或受委託出席會員 (會員代表)大會時,應在簽到簿上簽到,並出示身分證明,經與會員 (會員代表) 名冊核對無誤後,領取出席證或委託出席證,佩掛進入會場。前項出席證與委託出席證應區分顏色印製,分別書明會員 (會員代表) 姓名及委託人姓名,並按簽到先後次序編號。

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