主席須知事務 第74項 (宣布停止報到)

主席須知事務 第74項 (宣布停止報到)

會員出席會員大會是種權利,當然應先盡會員繳交會費的義務,才能享受權利,會員因故不能參加會議得委託出席,職業團體限制委託出席人數,不得超過該次會議親自出席人數之三分之一(註1),要怎樣計算親自出席的人數?這個關鍵就落在主席的身上,會員依大會公告的時間陸續辦理會員親自報到,有委託書者須拿著自己的出席證與委託書到委託出席處辦理委託出席的報到,尤其是大會選舉理事、監事時,在發選票前,主席應宣佈停止親自報到,並報告出席人數及投票截止時間(註2),這一連串的程序是選舉糾紛的第2道門,主席若未宣布停止報到,就無法準確計算親自出席人數,其委託出席人數就無法精準算出,因為有限制委託出席數,並不是每張出席委託書都是有效的,其關鍵在於親自出席數,這牽涉到候選人的權益,在緊要關頭,其親自報到人數就成為眾所矚目,曾有社團發生主席在選舉程序前就宣布停止報到,而引起很大紛爭,最後對簿公堂,因此主席在進行選舉程序時要相當謹慎,秉著公正立場宣布停止報到,要求工作人員立即清點報到人數,同時要求競選候選人各派人監督清點人數狀況,當清點人數確實無誤,應立即宣布有效的委託出席數以昭公信,在投票過程中主席宣布截止投票時間也是個敏感的時間點,為了讓有投票權的會員都能百分之百的投票,在倒數截止投票時間前數分鐘,須諮會候選人請他們個自去通知尚未投票的支持者,趕快在截止投票時間前去投票,曾經發生主席未依公布截止投票時間內結束投票,而變相拖延投票時間,引起候選人的不滿,認為主席有偏袒對方,會員因選舉而擁護自己喜愛的候選人是理所當然,因此主席在選舉投票過程中的每個環節都牽動每位會員的神經,稍一閃失,就會釀成難以收拾的場面,主席當天須養精蓄銳,好整以暇,很有自信的做好每一個該有的宣布。

陳勁達 筆 2015 / 3 / 11

註1:人民團體法
第38條   職業團體會員(會員代表)不能親自出席會員(會員代表)大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理。但委託出席人數,不得超過該次會議親自出席人數之三分之一。
每一會員(會員代表)以代理一人為限。

註2:人民團體選舉罷免辦法
第 12 條   人民團體之選舉或罷免,於發票前主席應宣佈停止辦理簽到,並報告出席人數及投票截止時間後,由發票員開始發票。

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