主席須知事務 第83項 (通信選舉)

主席須知事務 第83項 (通信選舉)

選舉除了現場投票外,還可辦理通信選舉,其通訊選舉辦法應提經理事會議通過,報請主管機關備查後行之(註1),須以預定開票日一個月前以全體會員 (會員代表) 人數,用雙掛號郵寄選舉票,不得遺漏,並由監事會負責監督之,若地址有變遷者,訂正後,應盡速補寄,而無法送達者,應於開票時提出報告,並列入會議紀錄,前項選舉票應載明寄回截止時間(註2)。通訊選舉應用雙重封套,寄給選舉人拆去外套,並將經圈寫後之選舉票納入內套後,密封掛號寄還,內套上應標記序號,選舉票經寄回後,應速以序號登錄,並應即投入票匭,於開票時當場拆封(註3),通訊選舉之開票,應在理事會議行之,由監事會派員監督,其未寄回之選票須列入會議紀錄,通訊選舉票如未以掛號寄回或在宣布選舉結果後寄回者,視為廢票(註4),在開票過程中,其無效票依選舉罷免辦法規定辦理(註5),開票結果,應以書面通知各會員 (會員代表)(註6)。通信選舉是選舉理事、監事,當選的理事、監事依規定須於開票日後第7日至15日召開當屆第一次理事會、監事會選舉常務理事、理事長、常務監事(註7),才是任期日的開始(註8)。

陳勁達  筆  2015 / 3 / 29

註1:人民團體選舉罷免辦法
第35條 人民團體理事、監事之選舉,得於章程訂定採用通訊選舉。
前項通訊選舉辦法應提經理事會議通過報請主管機關備查後行之。

註2:人民團體選舉罷免辦法
第 36 條 人民團體之通訊選舉,應由各該團體於預定開票日一個月前按全體會員 (會員代表) 人數,以掛號郵寄選舉票,不得遺漏,並由監事會負責監督之。其無法送達者,應於開票時提出報告,並列入會議記錄。
前項選舉票應載明寄回截止時間。

註3:人民團體選舉罷免辦法
第37條 通訊選舉應用雙重封套,寄由選舉人拆去外套,並將經圈寫後之選舉票納入內套後,密封掛號寄還。選舉票經寄回後,應即投入票匭,於開票時當場拆封。

註4:人民團體選舉罷免辦法
第 39 條 通訊選舉票如未以掛號寄回或在宣布選舉結果後寄回者,視為廢票。

註5:人民團體選舉罷免辦法
第 18 條 選舉票或罷免票有下列情事之一,無效:
一、未依第八條及第三十七條之規定辦理者。
二、圈寫 (含塗改) 之被選舉人總計超出規定應選出名額或連記額數者;或在罷免票上圈「同意罷免」「不同意罷免」二種者。
三、夾寫其他文字或符號者。但被選舉人或被聲請罷免人如有二人以上同姓名,由選舉人或罷免人在其姓名下註明區別者,不在此限。
四、所圈寫之被選舉人或被聲請罷免人姓名與會員 (會員代表) 名冊不符者。
五、所圈地位不能辨別為何人或「同意罷免」「不同意罷免」者。
六、圈寫後經塗改者。
七、書寫字跡模糊,致不能辨識者。
八、用鉛筆圈寫者。但採電腦計票作業者,不在此限。
九、在選舉票或罷免票上附任何物件,顯有暗號作用者。
十、將選舉票或罷免票污染致不能辨別者。
十一、簽名、蓋章或捺指模者。
十二、將選舉票或罷免票撕破,致不完整者。
十三、不加圈寫,完全空白者。
前項第四款至第七款如屬部分性質者,當場由會議主席會同全體監票員認定該部分為無效。認定有爭議時,由會議主席與全體監票員表決之。表決結果正反意見同數者,該選舉票應為有效。

註6:人民團體選舉罷免辦法
第38條 通訊選舉之開票,應在理事會議行之,由監事會派員監督。開票結果,應以書面通知各會員 (會員代表)。

註7:人民團體選舉罷免辦法
第20條 人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,許可設立中之團體由籌備會召集人召集,如逾期不為召集時,由得票最多數之理事、監事或由主管機關指定理事、監事召集之。無法於規定時間內召開,得報請主管機關核准延長之。
理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知。但依法令或章程規定,理事、監事之當選不限於出席之會員(會員代表) ,不得於大會當日召開理事會、監事會會議。
經當選之全體理事、監事同意在會員 (會員代表) 大會當日召開理事會、監事會會議,且全數出席者,不受前項但書規定限制。

註8:人民團體選舉罷免辦法
第45條 人民團體理事、監事之任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算。但國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定。

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