取銷議案 – 主席須知事務 第53項

取銷議案  –  主席須知事務 第53項 會開完了,曲終人散,只剩下最重要的善後工作就是會議紀錄的整理,大部份團體並沒有強制性的要求紀錄須於一週內完成記錄工作,但也不宜拖太久完工,企業內部會議不宜超過3天,區分所人會議不得超過10天(註1)。 會議中的提案有多有少,不管有多少個提案,會議有個潛規則,任何議案都要做決議,議案決議為通過者,須依決議內容去執行,執行中難免會碰到阻礙,以致於窒礙難行,尤其是受到天氣捉摸難定的變化而無法執行或是受到政府單位的行政命令而中止執行時,該如何善了? 為什麼每次會議須列「報告上次會決議案執行情形」程序,若議案執行中橫生枝節而出狀況,若不做報告就有苦難言,會眾難以得知,因此報告是有其必要,若報告確實得知議案無疾而終,等於是這個議案胎死腹中,對執行單位在考核上是有失公平的,因此在議事規則中立下這個解套的動作稱為取銷動議。 當議案決議為通過,因外在因素而不能執行,得由執行單位於會議中對該案提出取銷,經討論、表決而議決為通過時,年度計劃執行中對於該議案的執行視為減項,若執行單位因疏失而未提出取銷,那就怨不得他人了。(328) 陳勁達 筆 2015 / 1 / 1 註1:公寓大廈管理條例 第32條 區分所有權人會議依前條規定未獲致決議、出席區分所有權人之人數或其區分所有權比例合計未達前條定額者,召集人得就同一議案重新召集會議;其開議除規約另有規定出席人數外,應有區分所有權人三人並五分之一以上及其區分所有權比例合計五分之一以上出席,以出席人數過半數及其區分所有權比例占出席人數區分所有權合計過半數之同意作成決議。 前項決議之會議紀錄依第三十四條第一項規定送達各區分所有權人後,各區分所有權人得於七日內以書面表示反對意見。書面反對意見未超過全體區分所有權人及其區分所有權比例合計半數時,該決議視為成立。 第一項會議主席應於會議決議成立後十日內以書面送達全體區分所有權人並公告之。