主席須知事務 第89項 (屆次、會次)

主席須知事務 第89項 (屆次、會次)

人民團體理事、監事之任期不得超過四年,理事長之連任,以一次為限(註1),社團成立時為第一屆第一次會員大會應選舉理事、監事,組成理事會、監事會,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會(註2),其任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算(註3),應於其任期屆滿前一個月內辦理改選,如確有困難時,得申請主管機關核准延長,其期限以不超過三個月為限(註4)。會員(會員代表)大會須每年召開一次,由理事長召集之(註5)。若新成立的團體其理事、監事任期為2年,每2個月召開理事會一次,其第一年召開的會員大會為第一屆第一次會員大會,第2年召開的會員大會為第一屆第二次會員大會,第3年須改選理事、監事,其會員大會全銜為第二屆第一次會員大會,依此類推只要改選理事、監事時就是新屆次的開始,然有些團體任期是一年,卻以年度別來標示是不正確的,如第30屆第一次會員大會,卻標示為104年第一次會員大會,殊不知這樣的標示是樹典忘籍,正確的標示應為第30屆第一次會員大會,讓外人一看會肅然起敬,若怕外人看不懂可以標示為第30屆(104年)第一次會員大會,但不可標示為104年(第30屆)第一次會員大會,這是本末倒置的做法。章程規定每個月召開一次理事會,有人用月份來標示也是不正確的,若每2個月召開一次理事會,用月份來標示就破功了,雖然會議名稱沒有什麼大不了的事,卻是名不正、名不順,必也正名乎不可等閒視之。

陳勁達  筆  2015 / 4  / 11

註1:人民團體法
第20條 人民團體理事、監事之任期不得超過四年,除法律另有規定或章程另有限制外,連選得連任。理事長之連任,以一次為限。

註2:人民團體選舉罷免辦法
第20條 人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,許可設立中之團體由籌備會召集人召集,如逾期不為召集時,由得票最多數之理事、監事或由主管機關指定理事、監事召集之。無法於規定時間內召開,得報請主管機關核准延長之。
理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知。但依法令或章程規定,理事、監事之當選不限於出席之會員(會員代表) ,不得於大會當日召開理事會、監事會會議。
經當選之全體理事、監事同意在會員 (會員代表) 大會當日召開理事會、監事會會議,且全數出席者,不受前項但書規定限制。

註3:人民團體選舉罷免辦法
第45條 人民團體理事、監事之任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算。但國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定。

註4:人民團體選舉罷免辦法
第33條 人民團體之理事、監事應於任期屆滿前一個月內辦理改選,如確有困難時,得申請主管機關核准延長,其期限以不超過三個月為限,屆期仍未完成改選者,由主管機關依本法第五十八條規定處理。

註5:人民團體法
第25條 人民團體會員(會員代表)大會,分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集之。定期會議每年召開一次;臨時會議於理事會認為必要,或經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。

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