主席須知事務 第90項 (第一次理事會)

主席須知事務 第90項 (第一次理事會)

人民團體在會員(會員代表)大會改選舉理事、監事,組成理事會、監事會,依規定其任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算(註1),何時召開本屆第一次理事會議?若於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知主管機關,其本屆第一次理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,然召集人只是召集本屆理事、監事來召開本屆第一次理事會、監事會,本屆理事、監事須過半數以上簽到,才是合法的會議,此時召集人得當臨時主席,請本屆理事、監事互推一人為理事會主席、監事會主席,當主席推選之後,召集人身份就功成身退變成本屆理事會、監事會的列席人,由本屆主席主持會議,選舉常務理事、理事長、常務監事,然有些不明究理的召集人硬是當起本屆理事會、監事會主席是不正確的,一個原任理事長來當本屆第一次理事會的主席,原任監事會召集人來當本屆第一次監事會的主席,不覺得不合體制嗎?然當選的全體理事、監事若同意在會員 (會員代表) 大會當日召開理事會、監事會會議,且全數出席者,不受未通知主管機關的規定(註2),若不是全數出席時就不得召開,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,如逾期不為召集時,由得票最多數之理事、監事或由主管機關指定理事、監事召集之。無法於規定時間內召開,得報請主管機關核准延長之。為了取得本屆理事、監事任期日的開始,召開本屆第一次理事會、監事會須7天前通知理事、監事(註3),相信原任理事長在閉會後的第一天就該發文給主管機關,當召開本屆第一次理事會,原任理事長才能卸下理事長的職責。

陳勁達  筆  2015 / 4  / 13

註1:人民團體選舉罷免辦法
第45條   人民團體理事、監事之任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算。但國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定。

註2:人民團體選舉罷免辦法
第20條   人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,許可設立中之團體由籌備會召集人召集,如逾期不為召集時,由得票最多數之理事、監事或由主管機關指定理事、監事召集之。無法於規定時間內召開,得報請主管機關核准延長之。
理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知。但依法令或章程規定,理事、監事之當選不限於出席之會員(會員代表) ,不得於大會當日召開理事會、監事會會議。
經當選之全體理事、監事同意在會員 (會員代表) 大會當日召開理事會、監事會會議,且全數出席者,不受前項但書規定限制。

註3:督導各級人民團體實施辦法
第5條   人民團體應於召開會員 (會員代表) 大會十五日前,或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議七日前,將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關及目的事業主管機關備查。但因緊急事故召集臨時會議,經於開會前一日送達通知者,不在此限。
會員 (會員代表) 大會會議紀錄,應載明出席、缺席、請假者之人數,於閉會後三十日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。
會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議及理事監事聯席會議之決議應報請主管機關或目的事業主管機關核辦者,須檢附會議紀錄分別專案處理,並將處理情形提報下次會議。
主管機關及目的事業主管機關於人民團體召開會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議、理事監事聯席會議時得派員列席。

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