主席須知事務 第98項 (理監事共責)

主席須知事務 第98項 (理監事共責)

經營社團也要像經營企業一樣,要有永續經營的雄心壯志,不同的是後者是以追求利潤為生存之道,可以獨資,亦可合夥,前者是以非營利為組織架構,至少須30人才能成立(註1),由理監事共同來經營。為了讓社團永續經營,中央主管機關規定須每次召開理事會要審議財務報表與工作計畫執行情形,並由理事會送請監事會監察,監事會監察發現有不當情事者,應提出糾正意見,送請理事會處理,如理事會不為處理時,監事會得提報會員 (會員代表) 大會審議(註2)。社團的財務報表採曆年制(註3),這麼嚴謹的行政管理措施還是有些社團在年度財務報表出現入不敷出的窘境,經營社團要有「零基預算與零基赤字」的財務收支原則,也就是每屆改選時,不要期待上一屆預留多少經費來開展社團經營,當屆也不應留下一大筆負債讓下一屆來承受,因此每屆改選理監事之後,召開第一次理監事會時須醜話講在前頭,萬一財務虧損時理監事要如何分配分攤比例,這種事沒有一定的比例原則,由財務長擬定,交由理事長(會長)拍板定案,再送請理監事會討論議決,如獲通過,照案實施,或許有人會質疑監事會是監督單位,監事為什麼也要分攤負債?若監事督導不周,當然也要負責,監事若要卸責,需叮緊理事會,若年度計畫新增的活動須找到財源才能辦理,每次理事會審議的財務報表須送監事會監察,如果能做到滴水不漏,相信會員會同意監事免責,否則理監事要依比例共同負擔全部責任。

陳勁達  筆  2015 / 4  / 22

註1:人民團體法
第8條 人民團體之組織,應由發起人檢具申請書、章程草案及發起人名冊,向主管機關申請許可。
前項發起人須年滿二十歲,並應有三十人以上,且無下列情事為限:
一、因犯罪經判處有期徒刑以上之刑確定,尚未執行或執行未畢者。但受緩刑宣告者,不在此限。
二、受保安處分或感訓處分之裁判確定,尚未執行或執行未畢者。
三、受破產之宣告,尚未復權者。
四、受監護宣告,尚未撤銷者。
第一項申請書格式由中央主管機關定之。

註2:督導各級人民團體實施辦法
第10條 人民團體之經費收支及工作執行情形,應於每次理事會議時提出審議,並由理事會送請監事會監察,監事會監察發現有不當情事者,應提出糾正意見,送請理事會處理,如理事會不為處理時,監事會得提報會員 (會員代表) 大會審議。

註3:社會團體財務處理辦法
第4條 社會團體之會計年度以曆年為準,自每年一月一日起至十二月三十一日止。但國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定。

 

 

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