主席須知事務 第100項 (會員大會)

主席須知事務 第100項 (會員大會)

社團依規定每年須召開一次會員大會,而臨時會員大會於理事會認為必要,或經會員五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之(註1),然有些社團在會員大會時所提供的資料過於單薄、陽春,這有損會員的權益。一般理事會的會議紀錄只提供給理事、監事查閱,很少會提供給全體會員,若會員對理事會的決議內容有意見時,根本無法置啄,居於會員大會是會員的最高權利機構,唯有在會員大會上才能力挽狂濫,因此在會員大會的手冊上必需將上一年度會員大會閉會後的各次理事會的會議紀錄羅編於此,以供會員為閱覽參考資料,以求在會員大會上力求平反,除此之外,該社團組織的章程與施行細則及各項經理事會通過的法規都要一一入列,尤其是議事規則更是不能缺漏,或許有人會說,有必要提供那麼多的資料嗎?試問會員的義務就是繳費,平時很少參與會務的會員,唯有在出席會員大會才能行使他發言的權利,沒有資料就有口難言;社會團體應於年度開始前2個月由理事會編造年度工作計畫及收支預算表,提經會員大會通過後,於年度開始前報請主管機關核備(註2),應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表,連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核,造具審核意見書,送還理事會,提經會員 (會員代表) 大會通過後,於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員 (會員代表) 大會者,可先經各該團體理事監事聯席會議通過,呈報主管機關,事後提報大會討論通過後再報請主管機關核備(註3),這些財務決算表、財務預算表與工作計畫表都是會員大會中須討論的提案更是不可缺一;會員大會若有修改章程須於大會之前做公告周知,因為牽涉到會員的權利,需由會員自行決定出席與否,因此不得在臨時動議時對章程提出修改的舉止,何以故?因為未事先公告。

陳勁達  筆  2015 / 4  / 25

註1:人民團體法
第25條 人民團體會員(會員代表)大會,分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集之。
定期會議每年召開一次;臨時會議於理事會認為必要,或經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。

註2:社會團體財務管理辦法
第12條 社會團體應於年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫及收支預算表,提經會員 (會員代表) 大會通過後,於年度開始前報請主管機關核備。
因故未能如期召開會員 (會員代表) 大會者,可先經各該團體理事監事聯席會議通過,呈報主管機關,事後提報大會討論通過後再報請主管機關核備。
前項收支預算表格式如附件五。

註3:社會團體財務管理辦法
第13條 社會團體應於年度終了後二個月內由理事會編造當年度工作報告、收支決算表,連同現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核,造具審核意見書,送還理事會,提經會員 (會員代表) 大會通過後,於三月底前報請主管機關核備。因故未能如期召開會員 (會員代表) 大會者,可先經各該團體理事監事聯席會議通過,呈報主管機關,事後提報大會討論通過後再報請主管機關核備。
前項決算金額在新台幣一千五百萬元以上者,得委請會計師簽證。

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