主席須知事務—第2階段工作

主席須知事務—第2階段工作

一個計畫案的摧生過程絕不是草率行事,在2014年6月找到一個構思,理事長是社團會員大會與理事會的召集人,也是會議當然的主席,像這樣的主席還有學生家長會的會長,區分所有權人會議的主委,然主席不是永遠的理事長、會長、主委,任期屆滿就得換人來承接,依組織分工原則,所有的事都有幕僚行政人員來分擔執行,然會議主席在主持會議,必然對議事程序駕輕就熟,理事長、會長、主委對一些與議事有關的會議行政卻不盡然皆知,萬一出現差錯,都要概括承受,因此茗出一個構思,想編寫「主席須知事務」,設定100項,細分章節,第一項為「開會的法律要件」,第100項為「會員大會」,依照事務發生的先後與開會過程一一的順序,原定2014年7月1日開始每週二、五發表一篇議事短文,預定在2015年6月12日結束,想不到為了提早執行第3階段工作,而於4月25日完成第一階段工作,超前6個禮拜,從今日開始執行第二階段工作,邀請5名以上講師對100項論述做編飾、補述、編排等工作,預定以1個月來動筆,以銜接第3階段印書、發行、宣傳、銷售等事務,行百里者半九十,最後一哩路是最辛苦的任務,最重要的是要把它做好,也歡迎大家提供意見,讓「它」更貼近現任主席、未來主席、卸任主席的需要。

陳勁達  筆  2015 / 4 / 27

註1:人民團體法
第25條 人民團體會員(會員代表)大會,分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集之。
定期會議每年召開一次;臨時會議於理事會認為必要,或經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。

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