提問12 常務理事會

提問12 常務理事會

開會通知已寄出,要變更開會日期與地點要如何處理?(台中市一社團提問)

開會有一定的法定程序,召開會員(會員代表)大會須會議前15日發會議通知(註1),理事會、監事會、理監事聯席會須會議前7天函告(註1),以郵戳為憑,開會通知因特別狀況要改變先前的開會日期、地點,要如何妥善處理才合乎法定程序?眾人之事應由眾人承擔,團體事務絕不是一個人說了就算,因此在特別狀況下,常務理事會是一個很好應變的機制,常務理事是理事成員的三分一(註2),9名理事中有3名常務理事,15名理事中有5名常務理事,依此類推,召開常務理事會亦須過半數的出席才是合法的會議,因此常務理事會的會議紀錄須送請理事會追認之,理事會在追認常務理事會會議紀錄時,可以議決通過,修正後通過,當然也可以否決,若經理事會否決的常務理事會紀錄,其損失或損害須由常務理事會成員共同承擔,然改變開會日期與地點經常務理事會議決通過,仍須依照上述所規定的開會通知期限去公告。學生家長會的運作亦是如此,開學後21天召開班級家長會選出會員代表(註4),由各班會員代表組成會員代表大會選出家長委員、會長、副會長(註5),家長委員至多25名,常務委員至多9名(註6),家長會得設常務委員會,照理說常務委員會其位階應是社團常務理事會的位階,常委會會議紀錄應送家長委員會追認才符合運作原則,然自治條例並沒有明文規定,而實務上不少學校以家長會常務委員會為運作模式,此種運作模式有待商榷。

陳勁達   筆 2015 / 5 / 29

註1:督導各級人民團體施辦法
第5條 人民團體應於召開會員 (會員代表) 大會十五日前,或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議七日前,將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關及目的事業主管機關備查。但因緊急事故召集臨時會議,經於開會前一日送達通知者,不在此限。
會員 (會員代表) 大會會議紀錄,應載明出席、缺席、請假者之人數,於閉會後三十日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。
會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議及理事監事聯席會議之決議應報請主管機關或目的事業主管機關核辦者,須檢附會議紀錄分別專案處理,並將處理情形提報下次會議。
主管機關及目的事業主管機關於人民團體召開會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議、理事監事聯席會議時得派員列席。

註2:人民團體法
第 17 條 人民團體均應置理事、監事,就會員(會員代表)中選舉之,其名額依左列之規定:
一、縣(市)以下人民團體之理事不得逾十五人。
二、省(市)人民團體之理事不得逾二十五人。
三、中央直轄人民團體之理事不得逾三十五人。
四、各級人民團體之監事名額不得超過該團體理事名額三分之一。
五、各級人民團體均得置候補理監事;其名額不得超過該團體理監事名額三分之一。
前項各款理事、監事名額在三人以上者,得分別互選常務理事及常務監事,其名額不得超過理事或監事總額之三分之一;並由理事就常務理事中選舉一人為理事長,其不設常務理事者,就理事中互選之。常務監事在三人以上時,應互推一人為監事會召集人。

註3:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 6 條 家長會設班級學生家長會、家長委員會、會員代表大會。會員代表大會為家長會最高決策組織。會員代表大會閉會期間,由家長委員會代行職權。
家長會依實際運作需要,得設立常務委員會。

註4:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 12 條 每學年第一次班級家長會由班級導師協助於開學後二十一日內召開,召開時由出席家長公推一人擔任主席,並推選出班級家長代表。
各班級導師應列席班級家長會就班級事務與家長溝通。

註5:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 8 條 會員代表大會任務如下:
一 研討參與學校推展教育及提供改進建議事項。
二 審議家長會組織章程。
三 審議會務計畫,收支預、決算案。
四 選舉及罷免家長委員會委員、會長、副會長。
五 選派代表參與學校各種依法令必須參與之委員會會議及執行教育法令明定家長會之職權。

註6:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 9 條 家長委員會置委員七至二十五人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之;全校班級數四十八班以上學校(包括國小附設幼稚園),每滿十班得增置二人。
學校有特殊教育學生者,於前項委員總額內至少一人應為特殊教育學生家長;學校附設幼稚園者,至少應有幼教班班級代表一人為委員;每校原住民學生超過五人者,由原住民家長互推一人列席。
前項家長會委員,任期一學年,連選得連任。
家長委員會組成後,得由委員互選五至九人為常務委員,組成常務委員會,負責執行家長委員會經常性會務,會長及副會長應為當然常務委員,常務委員人數至多以九人為限。設常務委員會時,應於組織章程中自定常務委員任務,開會時由會長擔任主席,可否同數時取決於會長。
會員代表大會於每學年召開時,得依優先順序增置家長委員總數三分之一為候補委員,家長委員出缺時,依次遞補至原任期屆滿為止。

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