主席主持議事用語3 確認上次會議紀錄為認可還是通過?

主席主持議事用語3 確認上次會議紀錄為認可還是通過?

會議閉會後,當紀錄的人就要動手整理會議紀錄,尤其是校務會議紀錄應於會議結束次日起三日內送經校長簽署公告,並送交各相關業務單位執行(註1)。人民團體會員大會紀錄須於閉會後30天內,報請主管機關及目的事業主管機關備查(註2_ㄩㄝˉ)。會議紀錄須於下次會議宣讀並確認(註3),主席須徵詢在場出席人對會議紀錄,有無異議,若無異議,主席應宣布「認可」(註4)。若會議紀錄有錯別字或語意不清應提出更正,而非修正,然會議紀錄須以於當然會議時所呈現的事實為登載,若因外在環境所有改變,致使議案的決議窒礙難行時,應於下次會對於該議案提出修正案,才是正道,如修正「期貨商管理規則」。

陳勁達  筆 2015 / 8 / 7

註1:台北市中小學校務會議實施要點:
十五、校務會議所作成之決議,應於會議結束次日起三日內送經校長簽署公告;送交各相關業務單位執行。並以書面通知學校家長會及教師會。其依第五點規定辦理校務會議之學校,並應於會議結束後七日內向全校教職員工說明校務會議決議情形。
前項期間應扣除例假日,校長並得於公開集會時以口頭先行宣布。但至遲應於口頭宣布次日起三日內,以書面補行公布。
校務會議決議執行情況,應於下次會議時報告並公告。

註2:督導各級人民團體實施辦法
第5條 人民團體應於召開會員 (會員代表) 大會十五日前,或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議七日前,將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關及目的事業主管機關備查。但因緊急事故召集臨時會議,經於開會前一日送達通知者,不在此限。
會員 (會員代表) 大會會議紀錄,應載明出席、缺席、請假者之人數,於閉會後三十日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。
會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議及理事監事聯席會議之決議應報請主管機關或目的事業主管機關核辦者,須檢附會議紀錄分別專案處理,並將處理情形提報下次會議。
主管機關及目的事業主管機關於人民團體召開會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議、理事監事聯席會議時得派員列席。

註3:會議規範
第八條(會議程序)開會應於事先編制會議程序,其項目如下:
(一)由主席或臨時主席(發起人或籌備人)報告出席人數,並宣佈開會:
(1)推選主席。(由臨時主席宣佈開會者,應正式推選主席,但臨時主席得當選為主
席。)
(2)主席報告議程,及各項程序預定之時間。(以另印發議事日程者,此項從略。)
(3)主席報告議程後,應徵詢出席人有無異議,如無異議,即為認可;如有異議,應             提付討論及表決。
(二)報告事項:
(1)宣讀上次會議紀錄。(如係第一次會議此項從略)
(2)報告上次會議決議案執行情形。(無此項報告者從略)
(3)委員會或委員報告。(無此項報告者從略)
(4)其他報告。(如有其他各種報告,應將報告之事或報告人,一一列舉,無則從                 略)
(5)以上各款報告完畢後,得對上次決議之情形,或其他會務進行情形,檢討其利弊             得失,及其改進之方法。
(三)討論事項:
(1)前會遺留之事項。(如前會有未完之事項,或指定之事項,須於本次會議討論                 者,應將其一一列舉,如無此種事項者,從略)
(2)本次會議預定討論之事項。(應將各預定討論事項一一列舉)
(3)臨時動議。
(4)選舉。(如有必要,此項得移於討論事項之前)
(5)散會。
各該會議如已設置紀錄委員會者,本條第二項第一目從略。會議紀錄,如未失去機密性質者,應在祕密會中宣讀之。

註4:會議規範
第60條(無異議認可之事項)
下列各款,得由主席徵詢全體出席人意見,如無異議,即為認可,如有異議,仍應提付討論及表決:
(一)宣讀會議程序。
(二)宣讀前次會議錄紀錄。
(三)依照預定時間宣佈散會或休息。
(四)例行之報告。

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