主席主持議事用語4 宣布提案成案或不成案?

主席主持議事用語4 宣布提案成案或不成案?

提案是出席人在會議前以書面方式提出的問題為出席人的基本權利之一,提案要成案須有案由與說明,辦法依案由內容而定,且要有提案人與附署人,因此在會議程序進行提案討論時,經司儀朗讀提案二內容,主席須接述「提案二有提案人、附署人,本席宣布提案二成案(註1),進行討論,請各位表示意見,發言者須聲明發言性質。(註2)」,若提案只有提案人,無附署人,主席須接述「提案二有提案人,無附署人,本席宣布提案二不成案,不予討論。」為什麼主席要說「發言者須聲明發言性質」,為數不少的出席人取得發言權,天南地北的說三道四,其內容卻與本提案無關,為求會議效率,主席依其任務須提醒發言者,如不遵守,主席須適時制止其發言(註3)。

陳勁達  筆  2015 / 8 /11

註1:會議規範
第34條 提案 動議以書面為之者稱提案,提案除依特別規定,得由個人或機關團體單獨提出者外,須有附署。其附署人數如無另外規定,與附議人數同。

註2:會議規範
第25條    聲明發言性質 出席人取得發言地位後,須首先聲明其發言性質,對在場之問題,為贊成,為反對,為修正,或為其他有關動議。

註3:會議規範
第27條 發言禮貌 發言應有禮貌,就題論事,除以對人為主體之議案外,不得涉及私人私事,如言論超出議題範圍,或有失禮貌時,主席應予制止,或中止其發言,其他出席人,亦得請求主席為之。

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