第一次理事會是預備會議?

第一次理事會是預備會議?

有人提問:同濟會各分會在每年5月召開會員大會選舉下一屆理事、監事,而後旋即召開下一屆第一次理事會、監事會或理堅監事聯席會是正式會議,還是準備會議?
依內政部規定,會員大會須於閉會後30天內,其會議紀錄須報請主管機關備查(註1),至於召開下一屆理事會、監事會亦有規定,人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第7日起至15日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,若理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知(註2),而召開第一次理事會最主要的議題就是從理事中選舉常務理事,理事再從常務理事中選舉理事長,監事會的議題是監事互選常務監事,從以上條文應該很清楚,會員大會閉會後第7日起至15日內須召開下一屆理事會、監事會是正式會議,另規定自召開第一次理事會為理事、監事任期的開始(註3),為什麼會有人認為下一屆第一次理事會是準備會議?其因是同濟總會規定同濟會各會會長之任期統一於每年10月1日開始,下一屆會長還未就就職,其所召開的理事會是準備會議,然內政部的規定是理事、監事任期從第一次理事會,因此對於任期有但書,國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定(註3)。因此於於10月1日為任期開始,須每月召開1次理事會,其10份理事會為第2次理事會,若為第一次理事會,不就與5月份召開的理事會,出現同次會了。

陳勁達  筆  2015 / 11 / 30

註1:督導各級人民團體實施辦法
第5條 人民團體應於召開會員 (會員代表) 大會十五日前,或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議七日前,將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關及目的事業主管機關備查。但因緊急事件召集臨時會議,經於開會前一日送達通知者,不在此限。
會員 (會員代表) 大會會議紀錄,應載明出席、缺席、請假者之人數,於閉會後三十日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。
會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議及理事監事聯席會議之決議應報請主管機關或目的事業主管機關核辦者,須檢附會議紀錄分別專案處理,並將處理情形提報下次會議。
主管機關及目的事業主管機關於人民團體召開會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議、理事監事聯席會議時得派員列席。

註2:人民團體選舉罷免辦法
第20條 人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,許可設立中之團體由籌備會召集人召集,如逾期不為召集時,由得票最多數之理事、監事或由主管機關指定理事、監事召集之。無法於規定時間內召開,得報請主管機關核准延長之。
理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知。但依法令或章程規定,理事、監事之當選不限於出席之會員(會員代表) ,不得於大會當日召開理事會、監事會會議。
經當選之全體理事、監事同意在會員 (會員代表) 大會當日召開理事會、監事會會議,且全數出席者,不受前項但書規定限制。

註3:人民團體選舉罷免辦法
第45條 人民團體理事、監事之任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算。但國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定。

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