公文文書寫作是公務員基礎訓練課程

公文文書寫作是公務員基礎訓練課程

公務員常有職務輪調的機會,因此公文文書寫作是公務員的基礎課程訓練。然一般市民是很難得寫公文,對此事是很生疏的,而身為社團秘書的工作人員就不能置身事外。茲將公文幾個要點做說明:

一、 公文程式的類別,包括令、呈、咨、函、公告、其他公文:開會通知、便箋、聘書等。(公文程式條例第2條)
二、公文字體規範
(一) 發文機關全銜為20號字
(二) 受文者、主旨、說明、辦法為16號字。
(三) 其他為12號字。

三、印信蓋的位置與受文者同高,限令、公告使用。

四、 發文字號:○○字第0000000000號(須10個數字)

五、期望語分上行文、平行文、下行文:
(一) 上行文期望語:請 鑒核、請備查。
(二) 平行文期望語:請查照、請查照轉知。
(三) 下行文期望語:希 查照、希切實辦理。

六、准駁語分上行文、平行文、下行文:
(一)上行文准駁語:應予照准、准予照辦。
(二)平行文准駁語:敬表同意、應從緩議。
(三)下行文准駁語:礙難同意、無法照辦。

七、文稿分一段稿,只有主旨。二段稿為主旨、說明。三段稿為主旨、說明、辦法。

陳勁達 筆 2016/1/5 (曾任教育部國家教育研究院主講公文書管理與寫作課程講師)

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