態度決定高度(1)-談動議提出的程序

態度決定高度(1)-談動議提出的程序

動議者向主席提出動議(1),大多數的主席就立即接手,問在場的出席人:有人附議嗎(2)?會眾才會口呼附議(3),有人附議後,主席就做接述動議內容,並交付討論(4)。前後有4個動作,若是依會議規範第33條條文只有3個動作(註1),動議者向主席提出動議(1),在場出席人認為該動議值得討論,立即口呼附議(2),因為有附議,主席就接述動議內容,並交付討論(3)。

出席人要全神貫注會場,並立即下判斷,才能對當下的動議做口呼附議,這個過程涵蓋3個層面,出席人的專注力,若不專注,就不會做出附議,出席人不待主席徵詢,而直接做主動的附議,是主動的意念,其過程與過去的操作程序,少了1個動作是有效率的效能。哪一個比較有效率,不言可喻。

大都數的主席是人云亦云,撿現成的,也沒有興緻去翻條文,因此對於頗好此道者,就有不一樣的態度,有人說:「沒有做不到,只有沒想到」,當他動腦去想對的事情,就有不同的高度。2個小時的會議,如果大家善用議事規則,可能會出現20~30個動議,每個動議都少1個動作,其省下的時間雖是有限,然出席人主動做附議與經主席徵詢會眾,才做被動的附議,其層面就差很大了。主席何樂不為,少說己句話,由會眾主動做附議,然後主席立即做接述,並交付討論。

曾有主席對出席人提出的動議,未徵詢附議時,主席就將原味的動議經過加工而成j為的變味的動議,要求會眾來徵詢附議,結果讓會眾茫然,不知要附議經主席加工的動議?還是原動議者的動議,因此為避免有此現象,還是依規則施行,比較安穩。

聰明的主席要鼓勵出席人主動做附議,還是捉住主席的發求權,徵詢會眾來做被動的附議,全在主席一念之間,態度決定高度。

陳勁達 筆 2016/1/19

註1:會議規範第33條  動議之程序如下:
一、動議者向主席請求發言地位。
二、主席承認動議者之發言地位。
三、動議者發動議而坐。
四、附議(以口呼附議為之)。
五、主席接述動議,並付討論。

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