主席須知事務 第3項 (提案回流)

主席須知事務 第3項 (提案回流)

提案的意涵是為了讓出席人在會議前就知道該次會議要討論的問題,期待有心人能對問題做準備,並與其他出席人交換意見,而提案最主要目的是為了提昇會議效率。然目前大多數團體對提案的認知與做法只做半套,在開會通知上告知出席人須於會議前多少天提出提案,這是正確的做法,但沒有交待提案須於會議前多少天再交給出席人,因為少了這個動作,使得提案效能幾乎掛零。提案人提出提案,只有每位提案人知道自己的提案,其他出席人在會議前根本不知道該次會議要討論的問題,在這種情況下與開會當天進入會場,拿到會議程序單才知到該次會議要討論的問題,有何差別!就因為漏掉提案回流這個程序,使得提案功能一直無法彰顯。會員(會員代表)大會須於會議前15天發出開會通知出席人開會日期、地點、事由,並同時告知須於會議前10天提出提案,會議前5天將提案交予與會人員,稱為15-10-5規範;若是區分所有權人會議須於會議前10天發開會通知,會議前7天出席人須提出提案,會議前3天提案再交予區分所有權人,稱為10-7-3規範;若是理事會與監事會須於會議前7天發開會通知,會議前5天提出提案,會議前3天提案再交給與會人員,稱為7-5-3規範,這些規範提供給團體組織做為內部管理規則的參考。提案提出之後,須在會議前「回流」到出席人的手上才是王道。(278)

陳勁達 筆 21014 / 7 / 7

 

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