主席須知事務 第4項 (預定散會時間)

主席須知事務 第4項 (預定散會時間)主席必定是出席人,然主席不可能是永遠當主席,他有任期,卸任之後就不具有主席身份,因此當主席時,要時時感受出席人對會議的不滿與缺失的同理心。一般社團會議以2小時為原則來進行議事,若碰上開了3小時以上的會議,可能就會讓人受不了,若是更久,就會令人捉狂,腦中會一直盤繞,到底會要開到何時才能散會?何以之故?就是開會通知沒有「預告散會時間」的約束。當主席的人,他一心只掛念者所有議案都要處理到味才能散會,若有餘案待解就是不稱職的主席,然並沒有考慮到其他出席人的感受,竟然可以從晚上7點開議,到過了子時還在挑燈夜戰,未免不盡情理,因此為了讓主席善加控制會議時間,應在開會通知上告知預定散會時間,這對主席與出席人是雙贏的,散會時間一到,主席得徵詢出席人的同意,酌定延長會議時間(註1),仍可繼續奮戰,若無此項告知,等於主席綁架了所有出席人,想開3小時、5小時都得看主席對議事進行的態度,甚至到了臨時動議,還想讓大家盡興的提完臨時動議才肯善待罷休,當然會使人怨聲載道,致於會議要開多久才是合理與議案討論的數量有關。總之,開會通知要明示開會日期、時間、地點、事由,以召開理事會為例,提案須於開會前5日提出,應於開會前3天將彙整提案交給與會者,並告知預定散會時間,這樣才算是完備的開會通知。(279)

陳勁達 筆 2014 / 7 /11

註1:立法院議事規則
第27條 散會時間已屆而議事未畢,主席得徵詢出席委員同意,酌定延長時間。

 

Comments

Leave a Reply

XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>