主席須知事務 第5項(委託書)

主席須知事務 第5項(委託書)

提案單是開會通知的第1份附件,而「委託書」是第2份,參加會議是出席人的權利,因故未能出席會議得委託相關人員代理出席,其規定大都以法律定之(註1),其中以為加強公寓大廈之管理維護,提昇居住品質的區分所有權人會議的委託較為多樣,得以書面委託配偶、有行為能力之直系血親、其他區分所有權人或承租人代理出席(註2),其委託的比例也較為特殊,以單一區分所有權計算之人數超過區分所有權人數五分之一者,其超過部分不予計算,也就是受託人只能接受五分之一以內的委託;致於職業團體與社會團體的規定也不盡相同,前者是委託出席不得超過親自出席人的三分之一,因此親自出席人要先報到,報到後再登記委託出席的報到,而職業團體必須明確規定親自報到截止時間,主席要嚴格執行,否則委託人數就無法計算,尤其是碰到選舉的會員(會員代表)大會就會因此而發生爭執;社會團體比較單純,一人只能被一人委託(註4),假設有一團體有100名出席人,依規定需過半數出席始能開議,起碼要有51名簽到,在一人被一人委託下,最多是26名被委託,幾乎是全體出席人的四分之一,再加一就可開大會了,不過因方便而違規行使未經他人同意的委託書卻有偽造文書之嫌疑,千萬使不得;中小學校家長會召開會員代表大會或委員會,亦可委託,只限委託給其他會員代表或委員代行其權利(註5),而不能先生委託給太太,太太委託給先生,不管出席人委託給誰代理出席,受託人一定要留意會議的內涵與委託的權限,有些社團只限委託出席,但限制不得委託投票,這在法律上頗有爭議。主席在會議前要比一般出席人更要清楚委託出席的規定,尤其是職業團體的主席,因委託事件而鬧得不可開焦時有所聞,不可不慎!

註1:中央法規標準法
第 2 條 (法律之名稱) 法律得定名為法、律、條例或通則。

註2:公寓大廈管理條例
第 27 條 各專有部分之區分所有權人有一表決權。數人共有一專有部分者,該表決權應推由一人行使。
區分所有權人會議之出席人數與表決權之計算,於任一區分所有權人之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,或任一區分所有權人所有之專有部分之個數超過全部專有部分個數總合之五分之一以上者,其超過部分不予計算。
區分所有權人因故無法出席區分所有權人會議時,得以書面委託配偶、有行為能力之直系血親、其他區分所有權人或承租人代理出席;受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,或以單一區分所有權計算之人數超過區分所有權人數五分之一者,其超過部分不予計算。

註3:人民團體法
第 38 條
職業團體會員(會員代表)不能親自出席會員(會員代表)大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理。但委託出席人數,不得超過該次會議親自出席人數之三分之一。
每一會員(會員代表)以代理一人為限。

註4:人民團體法
第 42 條
社會團體會員(會員代表)不能親自出席會員(會員代表)大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會員(會員代表)以代理一人為限。

註5:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 14 條 召開會員代表大會須有應出席人員三分之一以上之出席,家長委員會須有應出席人員過半數之出席,始得開會;並經出席人員過半數之通過,始得決議;出席人數不足得改開座談會,並以出席人數過半數之同意為假決議。假決議應明確訂定下次會議時間、相關議程,並通知各會員代表及公布於家長會辦公室。
下次會員代表大會對於假決議如仍有全校班級總數三分之一以上會員代表出席並經出席代表過半數之同意,視同有效之決議。
召開會員代表大會或家長委員會因故不能出席時,如須委託他人代行其權利者,限於以書面委託其他會員代表或委員代行其權利,每一人以接受一人之委託為限
同一人當選不同班級學生家長代表時,其選舉權及表決權以一人計算。

陳勁達 筆  2014 / 7 / 14

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