主席須知事務 第6項(不得委託)

主席須知事務 第6項(不得委託)

參加社團,退出社團,皆是個人自由意願的選擇,對社團而言,會員繳交會費就是盡了義務,當然享有出席一年一次會員(會員代表)大會的權利,社團組織設管理與執行的單位為理事會以服務會員,設監督會務與財務的單位為監事會以維持控管平衡,會員在會員(會員代表)大會上選舉理事、監事等職務,其候選人大都是居於對社團的熱忱與付出而參選,當選之後是責任的開始,其出席理事會、監事會是義務,而非權利,因此不得委託(註1);而學生家長會以會員代表大會為家長會最高決策組織(註2),以班級學生會推選的會員代表為出席人(註3),在會員代表大會上推選家長委員,然有些家長委員是免為其難的接受,而非出於自願,因此家長委員因故無法出席家長委員會亦得委託其他家長委員代為出席(註4)是可理解的,然家長委員無故連續2次不出席視為自動辭職,且即為生效(註5),顯然有點矛盾,既然能委託出席就沒有不出席的紀錄,何來連續不出席的狀況呢!中小學校務會議規定校務會議成員不得委託出席(註6),應當是合理的,一學期才召開一次校務會議(註7),其成員除校長、處室主任、家長會會長外,都是推選出來的代表(註8),應當會珍惜出席的權利。(281)

陳勁達 筆 2014 / 7 / 17

註1:人民團體法
第 31 條
人民團體理事、監事應親自出席理事、監事會議,不得委託他人代理;連續二次無故缺席者,視同辭職,由候補理事、候補監事依次遞補。

註2:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 6 條 家長會設班級學生家長會、家長委員會、會員代表大會。會員代表大會為家長會最高決策組織。會員代表大會閉會期間,由家長委員會代行職權。
家長會依實際運作需要,得設立常務委員會。

註3:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 7 條 班級家長會任務如下:
一、參與學校班級教育事務,並提供改進建議事項。
二、提案並執行會員代表大會及家長委員會之決議事項。
三、每班推選班級代表一人至三人,出席會員代表大會,其推選得以通訊方式行之。通訊選舉辦法另訂之。
四、其他有關事項。
前項第三款之班級代表,任期一學年,連選得連任。

註4:臺北市中小學校學生家長會設置自治條例
第 14 條 召開會員代表大會須有應出席人員三分之一以上之出席,家長委員會須有應出席人員過半數之出席,始得開會;並經出席人員過半數之通過,始得決議;出席人數不足得改開座談會,並以出席人數過半數之同意為假決議。假決議應明確訂定下次會議時間、相關議程,並通知各會員代表及公布於家長會辦公室。
下次會員代表大會對於假決議如仍有全校班級總數三分之一以上會員代表出席並經出席代表過半數之同意,視同有效之決議。
召開會員代表大會或家長委員會因故不能出席時,如須委託他人代行其權利者,限於以書面委託其他會員代表或委員代行其權利,每一人以接受一人之委託為限。
同一人當選不同班級學生家長代表時,其選舉權及表決權以一人計算。

註5:臺北市中小學校學生家長會設置及運作監督準則
第 13 條 會長、副會長連續二次無故不出席應出席之會議者,視同辭職,並經家長委員二分之一以上出席,出席人數二分之一以上同意生效。家長會應以書面並經家長委員三人以上之署名通知該會長或副會長,並同時報請教育局備查。
前項會長職位之出缺,依第十條規定程序辦理;副會長職位之出缺,不另行補選。
常務委員及家長委員連續二次無故不出席應出席之會議者,視同辭職,即為生效,並由家長會通知之。
前項常務委員職位出缺時,不另行補選;家長委員職位出缺時,依候補委員順序遞補至所遺任期為限。
第一項、第三項所稱應出席之會議,係指會員代表大會、家長委員會及常務委員會會議。
第一項、第三項所稱無故不出席會議,係指經合法通知而未依規定程序於會前向會員代表大會、家長委員會、常務委員會辦理請假手續者。但因突發事故致未請假,於會議後三日內提出正當理由證明者,不在此限。

註6:台北市國民中小學校務會議實施要點:
七、校務會議由校長召集並主持之。校長因故未克主持時,應指定校務會議成員一人為主持
人。
校務會議成員,均應親自出席校務會議,不得委託他人代為出席。

新北市國民中小學校務會議實施要點:
六、校務會議由校長召集並主持之。校長因故未能主持時,應指定校務會議成員一人為主持人。
校務會議成員,均應親自出席校務會議,不得委託他人代為出席。

註7:台北市國民中小學校務會議實施要點:
八、校務會議應於每年一月及八月定期各召開一次,並列入學校行事曆。
校務會議開會通知單連同會議資料應於開會日前七日通知與會成員並公告。
前項期間應扣除例假日。

註8:台北市國民中小學校務會議實施要點:
三、校務會議以校長、全體專任教師或教師代表、學生家長會(以下簡稱家長會)代表、職工代表組成之。校務會議成員中係採全體專任教師或教師代表參加,由校長以三比二比一之比例召集教師代表、家長會代表及職工代表,依民主程序討論後決定之。校務會議依前項規定組成運作後,如須變更採全體專任教師或教師代表參加,應由校務會議討論後決定之。
四、採全體專任教師參加者,家長會代表人數為全體專任教師人數四分之三;職工代表人數為全體專任教師人數十分之一。家長會及職工代表比例不能整除時,以四捨五入計算。前項家長會代表,除家長會會長為當然代表外,餘由家長會會員代表大會推選產生;設有特教班或附設幼兒園之學校,應各保留一名家長代表出席會議。第一項之職工代表,除人事、會計主管為當然代表外,餘由職工推選之。第一項之家長會或職工代表,得推選至多各三分之一候補名額。

 

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