確認議程在確認哪些事?

確認議程在確認哪些事?

議事的核心價值為民主與效率。會議程序有10項為會議的基本程序(註1),基於會議的民主原則,主席需徵詢在場出席人對會議程序是否「有無異議」(註2),若無異議,即為認可,若有異議,應提交討論、表決,到底確認議程在確認哪些項目?有二項,表上所列會議程序是否須增刪,若當時須頒獎,就可提修正案,在「其他報告」程序後,加入「頒獎」程序,社團因開會文化各有差異,在原定程序有安排「貴賓致詞」,然開會當下已知貴賓有事而無法蒞臨,此時,可提刪除「貴賓致詞」程序;另一項是提案順序,議程排定提案的順序,會眾若認為有必要,得對提案的順序,提議做調整,若未被多數出席人接受,就回到原有的順序。
不過,曾有人提議在確認議程時,對某一提案做刪除,對提案內容做修改,對提案人不在議場上,要求更換提案人等等,都不合秩序。出席人依規定日期提交提案給秘書處,且提案有提案人與附署人,提案成立無疑,應排入提案討論中,若以多數人的同意就刪除任一提案,對提案人是不尊重,損其提案權,提案應在提案進行討論時,由出席人討論、表決,若經多數人反對,就很自然該提案就遭到否決,若對提案內容有修改的必要,也是在該案在討論中提出,致於更換提案人,更是不合理,提案人有提案的理由與辦法,更換的提案人會知原提案人的理由與辦法嗎?在確認議程時也不可增加任何新的提案,提案的時機只限會議前(註3)。

陳勁達 筆 2016 /3 /18

註1:會議規範第8條
第 8 條  會議程序 開會應於事先編訂會議程序,其項目如左:
(一)由主席或臨時主席(發起人或籌備人)報告出席人數,並宣布開會。
(1)推選主席。(由臨時主席宣布開會者,應正式推選主席,但臨時主席得當選為主席。)(2)主席報告議程,及各項程序預定之時間。(已另印發議事日程者,此項從略。)
(3)主席報告議程後,應徵詢出席人有無異議,如無異議,即為認可;如有異議,應提付討論及表決。
(二)報告事項:
(1)宣讀上次會議紀錄。(如係第一次會議此項從略。)
(2)報告上次會決議案執行情形。(無此項報告者從略。)
(3)委員會或委員報告。(無此項報告者從略。)
(4)其他報告。(如有其他各種報告,應將報告之事項或報告人,一一列舉,無則從略。)(5)以上各款報告完畢後,得對上次決議案之執行,或其他會務進行情形,檢討其利弊得失,及其改進之方法。
(三)討論事項:
(1)前會遺留之事項。(如前會有未完之事項,或指定之事項,須於本次會議討論者,應將其一一列舉,如無此種事項者,從略。)
(2)本次會議預定討論之事項。(應將各預定討論事項一一列舉。)
(3)臨時動議。
(四)選舉。(如有必要,此項得移於討論事項之前)

(五)散會。
各該會議如已設置紀錄委員會者,本條第一項第二款第一目從略。
會議紀錄,如未失去機密性質者,應在秘密會中宣讀之。

註2:會議規範第60條
第 60 條  無異議認可之事項 左列各款,得由主席徵詢全體出席人意見,如無異議,即為認可,如有異議,仍應提付討論及表決。
(一)宣讀會議程序。
(二)宣讀前次會議紀錄。
(三)依照預定時間宣布散會或休息。
(四)例行之報告。
第58條所定以獲參加表決之多數為可決之議案,得比照前項規定以徵詢無異議方式行之,但主動議及修正動議,不在此限。

註3:新竹市議會議事規則第8條
第 8 條  議案之提出依下列規定:
一、議員提案,應有議員四人以上之連署;市規章之提案,應有議員總額五分之一以上之連署。
二、市政府提案,以府函提出。
前項提案均應於大會開會七日前以書面提出,但經大會同意之緊急提案不在此限。

主席善用關鍵語 主持議事更分明

主席善用關鍵語 主持議事更分明

開會的目的在解決問題,提出問題有會前的「提案」與會中的「動議」兩種途徑,面對問題應就題論事為「討論」,不同意見相並存,應以「表決」方式見分曉,贊成多於反對為「通過」,反對多於贊成為「否決」,然主席對動議、討論、表決須用明確的關鍵字來呈現,使其段落更分明。 2016/3/10在國家教育研究院與147期國小校長儲訓班分享經驗。
主席主持議事關鍵性用語

一、 提案在場時,主席應說:「提案有提案人、附署人,本席宣布提案成立,提案為…, 進行討論,請各位表示意見。」

二、 修正案有人附議時,主席應說:「修正案有人附議,本席宣布修正案成立,修正案為….進行討論,請各位表示意見。」

三、 修正案無人附議時,主席應說:「修正案無人附議,本席宣布修正案不成立,不予接述,繼續討論。」

四、延期討論動議在場時,出席人提付委動議,有人附議,主席應說:「付委動議有人附議,但付委動議位階比延期討論動議低,本席宣布付委動議不合秩序,不予接述,繼續討論。」

五、延期討論動議在場時,出席人提停止討論動議,有人附議,主席應說:「停止討論動議有人附議,本席宣布停止討論動議成立,不需討論,逕付表決。」

六、權宜問題(秩序問題)在場時,主席若認同,主席應說:「本席宣布權宜問題(秩序問題)成立。」

七、 權宜問題(秩序問題)在場時,主席若不認同,主席應說:「本席宣布權宜問題(秩序問題)不成立。」

八、 出席人提申訴動議,有人附議時,主席應說:「申訴動議有人附議,本席宣布申訴動議成立,進行討論,請各位表示意見。」

九、 議案討論中,有人持反對意見時,主席應說:「各位還有其他意見嗎?(稍待5秒),各位還有其他意見嗎?(稍待5秒),若無意見(連續徵詢2次),本席宣布本案進行表決,贊成的,請舉手,反對的,請舉手,贊成10票,反對9票,本席宣布表決結果本案通過。」

十、 議案討論中,有人持反對意見時,主席應說:「各位還有其他意見嗎?(稍待5秒),各位還有其他意見嗎?(稍待5秒),若無意見(連續徵詢2次),本席宣布本案進行表決,贊成的,請舉手,反對的,請舉手,贊成10票,反對9票,本席聲明加入反對方,贊成10票,反對為10票,本席宣布表決結果本案否決。」

十一、 議案進行討論時(該團體對表決採無異議認可時),主席應說:「各位對本提案有無異議(稍待5秒),各位有無異議(稍待5秒),若無異議(連續徵詢2次),本席宣部本動議(提案)無異議認可。」(無異議認可之效力與表決通過同)

十二、 動議不須討論時,主席應說:「動議有人附議,本席宣布動議成立,該動議不須討論,逕付表決,贊成的,請舉手(稍待),反對的,請舉手,贊成x票,反對x票,本席宣布表決結果本案通過(否決)。」

十三、對事投票表決採記名為原則,若出席人提議採不記名表決時,主席應說:「各位對事採不記名表決,有無異議。」,若有任1人反對,就不得為之,主席應說:「對事採不記名表決,有人反對,本席宣布不接納。」

十四、 表決後,贊成10票,反對10票時,主席不參與表決,應說:「本席宣部表決結果本案否決。」

十五、 表決後,贊成10票,反對10票時,主席參與表決,應說:「本席聲明加入贊成方,表決為贊成11票,反對10票,本席宣部表決結果本案通過。」

十六、 表決後,贊成10票,反對9票,主席不參與表決,應說:「本席宣布表決結果本案通過。」

十七、 表決後,贊成10票,反對9票,主席參與表決,應說:「本席聲明加入反對方,表決為贊成10票,反對10票,本席宣部表決結果本案否決。」

十八、 表決後,贊成10票,反對5票,達3/2決時,主席不參與表決,應說:「停止討論動議達2/3決,本席宣布表決結果停止討論動議通過。」

十九、 表決後,贊成10票,反對5票,達3/2決時,主席參與表決,應說:「本席聲明加入反對方,表決為贊成10票,反對6票,未達2/3決,本席宣布表決結果停止討論動議否決。」

二十、 表決後,贊成9票,反對5票,未達3/2決時,主席不參與表決,主席應說:「停止討論動議未達2/3決,本席宣布表決結果停止討論動議否決。」

二十一、 表決後,贊成9票,反對5票,未達3/2決時,主席參與表決,應說:「本席聲明加入贊成方,表決為贊成10票,反對5票,達2/3決,本席宣布表決結果停止討論動議通過。」

陳勁達 筆 2016 / 3 / 10

議事燈謎不多見 唯有台灣議效會

議事燈謎不多見 唯有台灣議效會

元月十五觀燈猜燈謎,謎題五花八門樣樣有,唯獨少見議事謎題面,歡迎邀伴動腦猜議題。

1、 打道回府 –猜一動議名詞
2、 委身相許 –猜一動議名詞
3、 不恥下問 –猜一動議名詞
4、 動議大哥大 –猜一動議名詞
5、 事緩則圓 –猜一動議名詞
6、 主席違規 –猜一動議名詞
7、 否決代名詞 –猜一動議名詞
8、 到此為止 –猜一動議名詞
9、 狀告官老爺 –猜一動議名詞
10、 喘口氣 –猜一動議名詞
11、 會議主角 –猜一會議用詞
12、 會議配角 –猜一會議用詞
13、 會議裁判 –猜一會議用詞
14、 對號入座 –猜一表決方式
15、 閃一邊涼快 –猜一動議名詞
16、 問題分身 –-猜2個會議用詞
17、 胡說八道 –猜一會議用詞
18、 表決原則 –猜一會議用詞
19、 自圓其說 –猜一會議用詞
20、 不說話不會把你當啞吧 –猜一會議用詞
21、 擱置動議的裙帶關係 –猜一會議用詞
22、 殺出程姣金–猜一會議用詞
23、 一了百了– 猜一會議用詞
24、 會議最後手段 –猜一會議用詞
25、 對一半–猜一動議名詞
26、 堅持到底–猜一會議用詞
27、 會議效率第一關–猜一會議用詞
28、 不二心–猜一會議用詞
29、 自討沒趣 –猜一動議名詞
30、 主席宣判 –猜一會議用詞
31、 會議效率第二關–猜一會議用詞
32、 最有效率的表決–猜一表決方式
33、 對抗沒有民主素養的表決–猜一表決方式
34、 回到討論原點 –猜一動議名詞
35、 延期討論動議的裙帶關係–猜一動議名詞
36、會議核心價值–猜2會議用詞
37、 會議目的–猜一會議用詞

謎題揭曉

1、 打道回府 — 散會動議
2、 委身相許 –付委動議
3、 不恥下問 — 會議詢問
4、 動議大哥大 — 權宜問題
5、 事緩則圓 — 延期討論動議
6、 主席違規 — 秩序問題
7、 否決代名詞 — 無期延期動議
8、 到此為止 — 停止討論動議
9、 狀告官老爺 — 申訴動議
10、 喘口氣 — 休息動議
11、 會議主角 — 出席人
12、 會議配角 — 列席人
13、 會議裁判 — 主席
14、 對號入座 — 唱名表決
15、 閃一邊涼快 — 擱置動議
16、 問題分身 — 猜2個議事用語
17、 胡說八道 — 發言離題
18、 表決原則 — 兩面俱呈
19、 自圓其說 — 潤飾 –自己對自己的提案提修正案為潤飾
20、 不說話不會把你當啞吧 — 討論
21、 擱置動議的裙帶關係 — 抽出動議
22、 殺出程姣金 — 變更議程動議
23、 一了百了 — 取銷動議
24、 會議的最後手段 — 表決
25、 對一半 — 修正案
26、 堅持到底 – 保留發言權
27、 會議效率第一關 — 提案
28、 不二心 — 一時不議二事
29、 自討沒趣 — 收回動議 –提案不受歡迎得收回
30、 主席宣判 — 表決結果
31、 會議效率第二關 — 聲明發言性質
32、 最有效率的表決 — 聲決 — 在數百人的議場上不用點數
33、 對抗沒有民主素養的表決 — 正反兩方分立表決 — 不可既贊成有反對
34、 回到討論原點 — 復議動議
35、 延期討論動議的裙帶關係 — 預定議程動議
36、 會議核心價值 — 效率與民主
37、會議目的 — 解決問題

法定會議與臨時會議的不同

法定會議與臨時會議的不同

法定會議就是章程所規定須召開的會議,如理事會、監事會、會員大會等,而臨時會議是法定會議已召開,因突發或特別事件無法等待下次會議來議決,非得即時開會討論不可,然不是主席一個人說了就算,須由理事(主席也是成員之一)過半數連署,得函請會長(理事長)召開(註1)。

社會團體在改選後(任期開始)須召開第一次理事會,在確定召開第一次理事會日期後,因突發狀況須即時召理事會處理,卻定調為臨時理事會,是本末倒置,哪有法定第1次理事會未召開,卻以第一次臨時理事會來應急。應該是把預定照開理事會日期改期提早,然理事會有會議前7天的法律告知,可以召開第一次常務理事會應變,在會後送理事會追認。

陳勁達  筆  2016/1/29

註1 :督導各級人民團體實施辦法
第6條 人民團體理事或監事認為必要,並經理事或監事過半數之連署,得函請理事長或監事會召集人 (常務監事) 召開臨時理事會議或監事會議。如理事長或監事會召集人 (常務監事) 無故不為召開時,得由連署人報請主管機關指定理事或監事一人召集之。

態度決定高度(1)-談動議提出的程序

態度決定高度(1)-談動議提出的程序

動議者向主席提出動議(1),大多數的主席就立即接手,問在場的出席人:有人附議嗎(2)?會眾才會口呼附議(3),有人附議後,主席就做接述動議內容,並交付討論(4)。前後有4個動作,若是依會議規範第33條條文只有3個動作(註1),動議者向主席提出動議(1),在場出席人認為該動議值得討論,立即口呼附議(2),因為有附議,主席就接述動議內容,並交付討論(3)。

出席人要全神貫注會場,並立即下判斷,才能對當下的動議做口呼附議,這個過程涵蓋3個層面,出席人的專注力,若不專注,就不會做出附議,出席人不待主席徵詢,而直接做主動的附議,是主動的意念,其過程與過去的操作程序,少了1個動作是有效率的效能。哪一個比較有效率,不言可喻。

大都數的主席是人云亦云,撿現成的,也沒有興緻去翻條文,因此對於頗好此道者,就有不一樣的態度,有人說:「沒有做不到,只有沒想到」,當他動腦去想對的事情,就有不同的高度。2個小時的會議,如果大家善用議事規則,可能會出現20~30個動議,每個動議都少1個動作,其省下的時間雖是有限,然出席人主動做附議與經主席徵詢會眾,才做被動的附議,其層面就差很大了。主席何樂不為,少說己句話,由會眾主動做附議,然後主席立即做接述,並交付討論。

曾有主席對出席人提出的動議,未徵詢附議時,主席就將原味的動議經過加工而成j為的變味的動議,要求會眾來徵詢附議,結果讓會眾茫然,不知要附議經主席加工的動議?還是原動議者的動議,因此為避免有此現象,還是依規則施行,比較安穩。

聰明的主席要鼓勵出席人主動做附議,還是捉住主席的發求權,徵詢會眾來做被動的附議,全在主席一念之間,態度決定高度。

陳勁達 筆 2016/1/19

註1:會議規範第33條  動議之程序如下:
一、動議者向主席請求發言地位。
二、主席承認動議者之發言地位。
三、動議者發動議而坐。
四、附議(以口呼附議為之)。
五、主席接述動議,並付討論。

議事講師培訓營第15期招生

議事講師培訓營第15期招生

有90%的人對開會知識一知半解,若要成為10%的議事領頭羊,歡迎參加議事講師培訓營,只要對議事有興趣的人都有報名。

研習日期:105年2月27日8時30分~17時,3月13日上午8時30分~20時

研習地點:新北市板橋區實踐路3號2樓(深福活動中心)

研習課程:議事基本程序(1)、提案與動議的寫作(2)、妥協之計(3)、第3種選擇(4)、開放填空及替代案(5)、突發狀況處置(6)、特別主動議(7)、會議程序及紀錄(8)、綜合演練(9)、開會通知與(10)、議事市場解析(11)、Q&A及新得分享(12)、相識相惜(13)等13單元,共18小時,採互動式教學,每堂課有習練演試。

研習費用:非會員3500元,會員3000元 (學員回訓每人1000元 ,限5名)

報名人數:限額30名,至少15名開課。

主辦單位:台灣議事效率促進會 (立案字號台內社字第9030057號)

聯 絡 人:  陳勁達  0939-522757  鐘耀通 0918-656503

講師簡介

陳勁達 講師

 學歷:真理大學 工業管理畢業  中興大學企業管理研究所肄業

(台灣議事效率促進會 專任講師證:灣議效師證字第002001號)

經歷

考試院國家文官學院(高考3級公務員基礎訓練、官等升等訓練)   聘任講師

教育部國家教育研究院(國中小校長、主任儲訓班、督學科長增能研習)  聘任講施

☆ 行政院人事行政局地方行政研習中心 (委任人員職能研習、中階主管會議研習)    聘任講師

☆ 台北市、新北市、桃園縣國中、小候用校長班   聘任講師

☆ 台北市、新北市、花連縣、台中市等在職校長班 聘任講師

☆ 全國教師會、台北市、新北市等13個教師會    聘任講師

☆ 國際青年商會中華民國總會   聘任講師

☆ 國際同濟會臺灣總會   聘任講師

☆ 國際扶輪社華陽、東南等扶青團    聘任講師

☆ 國際獅子會民生、友心等獅子會   聘任講師

☆ 台北市、新北市、新竹縣等職業總工會   聘任講師

社團

☆ 台北市國際青年商會   第33屆(1989)副會長

☆ 台北市真理大學校友會   創會(1995)理事長

☆ 台北市議事效率促進會   創會(1999)理事長

☆ 台灣議事效率促進會   創會(2001)理事長

☆ 新北市議事效率促進會   第2屆(2013~2015)理事長

☆ 台北市福華國際同濟會   第8屆(2010~2011)  會  長

☆ 台北市大理國小87、88學年度家長會(1999~2000)  會  長

☆ 台北市士林商職94學年度家長會(2005~2006)    副會長

☆ 新北市議事效率促進會   第2屆(2013~2015)   理事長

著作 ☆ 開會的葵花寶典(2006年初版)

☆ 議中求同(2004年)

☆ 會議導航(1992年)

☆ 主席須知事務(2016年校稿中)

現職

☆ 中原議事文創工坊          聯絡電話:0939-522757

e-mail:rocky390101@gmail.com.tw   議事效率推廣中心網站:www.cpepc.org

公文文書寫作是公務員基礎訓練課程

公文文書寫作是公務員基礎訓練課程

公務員常有職務輪調的機會,因此公文文書寫作是公務員的基礎課程訓練。然一般市民是很難得寫公文,對此事是很生疏的,而身為社團秘書的工作人員就不能置身事外。茲將公文幾個要點做說明:

一、 公文程式的類別,包括令、呈、咨、函、公告、其他公文:開會通知、便箋、聘書等。(公文程式條例第2條)
二、公文字體規範
(一) 發文機關全銜為20號字
(二) 受文者、主旨、說明、辦法為16號字。
(三) 其他為12號字。

三、印信蓋的位置與受文者同高,限令、公告使用。

四、 發文字號:○○字第0000000000號(須10個數字)

五、期望語分上行文、平行文、下行文:
(一) 上行文期望語:請 鑒核、請備查。
(二) 平行文期望語:請查照、請查照轉知。
(三) 下行文期望語:希 查照、希切實辦理。

六、准駁語分上行文、平行文、下行文:
(一)上行文准駁語:應予照准、准予照辦。
(二)平行文准駁語:敬表同意、應從緩議。
(三)下行文准駁語:礙難同意、無法照辦。

七、文稿分一段稿,只有主旨。二段稿為主旨、說明。三段稿為主旨、說明、辦法。

陳勁達 筆 2016/1/5 (曾任教育部國家教育研究院主講公文書管理與寫作課程講師)

學習會議規範要從哪個點切入?

學習會議規範要從哪個點切入?

開會中有上半場,下半場,中場休息,然會議進行是玩全套規則,而不是只玩半套,如果身一個主席,不懂權宜問題、秩序問題?那是很愻的!會被被出席人笑的。

有人提問:動議與臨時動議有什麼不一樣?那就非從動議談起不可。
動議(問題)分三大類:主動議、附屬動議、偶發動議。
(一) 主動議又分為一般主動議為提案與臨時動議,與特別主動議有抽出動議、取銷動議、復議動議、預定議程動議等4個。
(二) 附屬動議有散會(位階最高)、休息(老二)、擱置(老三)、停止討論(老四)、延期(老五)、付委(老六)、修正(老七)、無期延期(老八)等8個。每個動議各有其位階。
附屬動議不能單獨使用,要有主動議在議場上討論時,才可以行使該動議。
(三) 偶發動議有權宜問題、秩序問題、會議詢問、申訴動議、收回動議、分開動議、討論方式動議、表決方式動議、變更議程動議、暫時停止議事規則一部份動議等10個。其中權宜問題位階最高、秩序問題次之。(註1)
這3類動議中以偶發動議位階最高、附屬動議次之,主動議最低。

動議是問題的統稱,臨時動議屬於一般主動議。

茲將動議做歸納整理如下:
(一) 哪些動議不需附議、不需討論、不需表決:權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回動議等4個。(註2)
(二) 哪些動議不需主席同意,甚至間斷他人發言:權宜問題、秩序問題、會議詢問、申訴動議等4個。(註3)
(三) 哪些動議不需討論,但要表決:
1、 特別主動議中的抽出動議不需討論。
2、 附屬動議中不需討論的動議有散會動議、休息動議、擱置動議、停止討論等4個。
3、 偶發動議中要討論的動議有申訴動議、變更議程動議。其餘皆不討論。
4、 表決額數為2/3決的動議有停止討論動議、變更議程動議、暫時停止議事規則一部份動議,其表決額數以參加表決的人數來計算。其他的偶發動議的表決額數為多數決。(註4)
5、主席對權宜問題、秩序問題須做裁定;會議詢問須做答覆;收回動議須做徵詢。
6、處理問題的程序為動議(提案)、討論、表決。

討論有5個要領:
(一) 請求發言地位。(註5)
(二) 聲明發言性質。(註6)
(三) 不得發言離題。(註7)
(四) 一時不議二事。(註8)
(五) 發言限次限時。(註9)

表決須做兩面俱呈(註10),先問贊成方,再問反對方。主席須宣布表決結果(註10)。
贊成多於反對為通過,反對多於贊成為否決。

第五十八條所定以獲參加表決之多數為可決之議案,得比照前項規定以徵詢無異議方式行之,但主動議及修正動議,不在此限。(註11)

當你知道整個議事架構是從動議切入,還缺一哩路,就是這門課光聽不練,是學不到動議的使用內涵,因此上參加研習,課堂上還要「習練演試」(註12),才算是進入殿堂。

陳勁達  筆 2015 / 12 / 30

註1:會議規範
第 30 條  動議之種類 動議之種類如左:
(一)主動議 一動議不附屬於任何動議而能獨立存在者,屬之。其種類如左:
(1)一般主動議 凡提出新事件於議場,經附議成立,由主席宣付討論及表決者,屬之。
(2)特別主動議 一動議雖非實質問題而有獨立存在之性質者,屬之。
其種類如左:1復議動議。2取銷動議。3抽出動議。4預定議程動議。
(二)附屬動議 一動議附屬於他動議,而以改變其內容或處理方式為目的者,屬之。
其種類如左:
(1)散會動議。(休息動議)
(2)擱置動議。
(3)停止討論動議。
(4)延期討論動議。
(5)付委動議。
(6)修正動議。
(7)無期延期動議。
(三)偶發動議:議事進行中偶然發生之問題,得提出偶發動議,其種類如左:
(1)權宜問題。
(2)秩序問題。
(3)會議詢問。
(4)收回動議。
(5)分開動議。
(6)申訴動議。
(7)變更議程動議。
(8)暫時停止實施議事規則一部之動議。
(9)討論方式動議。
(10)表決方式動議。註2:會議規範
第32條  動議之附議 動議必須有一人以上附議始得成立。主席對動議得自為附議。各種會議,對附議另有規定者,從其規定。左列事項不需附議。
(一)權宜問題。
(二)秩序問題。
(三)會議詢問。
(四)收回動議。註3:會議規範
第24條  請求發言地位 主席人發言,須先以左列方式之一,請求發言地位。經主席認可後,始得發言。
(一)舉手並稱呼主席請求發言。
(二)以書面請求,遞交主席,並註明姓名或議席號數。主席對前項各款之請求,應點首示意,或稱呼會員,准其立即發言,或紀錄各請求人之姓名席次,依次准其發言。左列事項無需討得發言地位,並得間斷他人發言:
(一)權宜問題。
(二)秩序問題。
(三)會議詢問。
(四)申訴動議。
註4:會議規範
第59條  表決之特定額數 左列各款,須分別達到其特定額數,方為可決:
(一)須得參加表決之四分之三以上之贊同者。
甲、關於變更團體宗旨或目的之表決。
乙、關於團體解散之表決。
(二)須得參加表決之三分之二以上之贊同者。
甲、關於修改團體組織或議事規則之表決。
乙、關於罷免會員之表決。
丙、關於處分團體財產之表決。
丁、關於已通過議事程序變更之表決。
戊、暫時停止實施議事規則一部之動議之表決。
巳、停止討論動議之表決。

註5:會議規範
第87條  裁定及申訴 權宜問題及秩序問題之當否,不經討論,由主席逕行裁定,不服主席之裁定者,得提出申訴。申訴須有附議,始得成立。

註6:會議規範
第25條  聲明發言性質 出席人取得發言地位後,須首先聲明其發言性質,對在場之問題,為贊成,為反對,為修正,或為其他有關動議。

註7:會議規範
第27條  發言禮貌 發言應有禮貌,就題論事,除以對人為主體之議案外,不得涉及私人私事,如言論超出議題範圍,或有失禮貌時,主席應予制止,或中止其發言,其他出席人,亦得請求主席為之。

註8:會議規範
第31條  動議之提出 動議之提出,依左列之規定。
(一)主動議 得於無其他動議或事件在場時提出之。一主動議在場待決時,不得再提另一主動議,如經提出,即為不合秩序,主席應不予接述。
(二)附屬動議 得於其有關動議,進行討論中提出之,並先於其所附屬之動議,提付討論或表決。
(三)偶發動議 得視各該動議之性質於有關動議或事件在場時提出之。

註9:會議規範
第28條  發言次數及時間 發言應簡單扼要,同一議案,每人發言以不超過兩次,每次以不超過五分鐘為宜,但所有出席人均已輪流講畢,或另有規定者不受此限。提案之說明,質疑之應答,事實資料之補充,工作或重要事項之報告,經主席許可者,不受前項之限制。出席人如需延長或增加發言次數,應請求主席許可為之。必要時,主席應徵詢會眾有無異議,如有異議,應付表決。

註10:會議規範
第57條  兩面俱呈 表決應就贊成與反對兩面俱呈,並由主席宣布其結果。

註11:會議規範
第60 條  無異議認可之事項 左列各款,得由主席徵詢全體出席人意見,如無異議,即為認可,如有異議,仍應提付討論及表決。
(一)宣讀會議程序。
(二)宣讀前次會議紀錄。
(三)依照預定時間宣布散會或休息。
(四)例行之報告。
第五十八條所定以獲參加表決之多數為可決之議案,得比照前項規定以徵詢無異議方式行之,但主動議及修正動議,不在此限。

註12:民權初步序文
此書譬之兵家之操典,化學之公式,非流覽誦讀之書,乃習練演試之書也。若以流覽誦讀而洽此書,則必味如嚼蠟,終無所得;若以習練演試而治此書,則將如噉蔗,漸入佳境,一旦貫通,則會議之妙用,可全然領略矣。

簡易版議事規則

簡易版議事規則

第一條   出席人應舉手並口呼主席,經主席同意,始取得發言權。

第二條    出席人發言時,首先要表明贊成或反對,並說明理由。

第三條    出席人發言時,應就題論事,若發言離題,主席得適時制止其發言。

第四條    出席人對每個議案討論有2次發言,每次不宜超過3分鐘。

第五條    一個時間只能討論一個問題。

第六條    討論時,不可做人身攻擊。

第七條    討論後,主席應宣布進行表決,表決有3種選項,贊成、反對與棄權。

第八條    表決時,主席應先問贊成方,再問反對方。

第九條    主席應宣布表決結果,贊成多於反對為通過,反對多於贊成為否決。

第十條     表決同數時,主席不參加表決,為否決。

陳勁達  筆 2015 /12 /21