主席主持議事的密技

主席主持議事的密技

密技的不二法門就是嫻熟議事規則,茲將動議做歸納整理:
一、 動議分三大類(註1)
(一) 一般主動議:提案與臨時動議。
特別主動議:抽出動議、取銷動議、復議動議、預定議程動議等4個。

(二) 附屬動議:散會(位階最高)、休息(老二)、擱置(老三)、停止討論(老四)、延期(老五)、付委(老六)、修正(老七)、無期延期(老八)等8個。須有主動議在場,始得為之。

(三) 偶發動議:權宜問題、秩序問題、會議詢問、申訴動議、收回動議、分開動議、討論方式動議、表決方式動議、變更議程動議、暫時停止議事規則一部份動議等10個。
權宜問題位階最高、秩序問題次之。

偶發動議位階最高、附屬動議次之,主動議最低。

二、 有4個動議不需附議為權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回動議。

三、 有4個動議無須討得發言地位,甚至間斷他人發言為權宜問題、秩序問題、會議詢問、 申訴動議。(註2)

四、 處理問題的程序為動議(提案)、討論、表決。

五、 特別主動議中的抽出動議不需討論,其他3個要討論。

六、 有4個附屬動議不需討論為散會、休息、擱置、停止討論等動議。其他4個要討論。

七、 有2個偶發動議要討論為申訴動議、變更議程動議。其餘皆不討論。

八、 有3個動議的表決額數是2/3決為停止討論、變更議程動議、暫時停止議事規則一部份動議。以參加表決的人數來計算。其他的動議其表決額數為多數決。

九、 權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回動議等4個動議不需附議、不需討論、表決。

十、 主席對權宜問題、秩序問題需做裁定;會議詢問需做答覆;收回動議需做徵詢。(註3)

陳勁達 筆 2015/12/21

註1:會議規範
第 三十 條  動議之種類 動議之種類如左:
(一)主動議 一動議不附屬於任何動議而能獨立存在者,屬之。其種類如左:
(1)一般主動議 凡提出新事件於議場,經附議成立,由主席宣付討論及表決者,屬之。
(2)特別主動議 一動議雖非實質問題而有獨立存在之性質者,屬之。其種類如左:
1復議動議。
2取銷動議。
3抽出動議。
4預定議程動議。

(二)附屬動議 一動議附屬於他動議,而以改變其內容或處理方式為目的者,屬之。其種類如左:
(1)散會動議。
(休息動議)
(2)擱置動議。
(3)停止討論動議。
(4)延期討論動議。
(5)付委動議。
(6)修正動議。
(7)無期延期動議。

(三)偶發動議:議事進行中偶然發生之問題,得提出偶發動議,其種類如左:
(1)權宜問題。
(2)秩序問題。
(3)會議詢問。
(4)收回動議。
(5)分開動議。
(6)申訴動議。
(7)變更議程動議。
(8)暫時停止實施議事規則一部之動議。
(9)討論方式動議。
(10)表決方式動議。

註2:會議規範

第二十四條  請求發言地位 主席人發言,須先以左列方式之一,請求發言地位。經主席認可後,始得發言。
(一)舉手並稱呼主席請求發言。
(二)以書面請求,遞交主席,並註明姓名或議席號數。
主席對前項各款之請求,應點首示意,或稱呼會員,准其立即發言,或紀錄各請求人之姓名席次,依次准其發言。
左列事項無需討得發言地位,並得間斷他人發言:
(一)權宜問題。
(二)秩序問題。
(三)會議詢問。
(四)申訴動議。

註3:會議規範
第八十七條  裁定及申訴 權宜問題及秩序問題之當否,不經討論,由主席逕行裁定,不服主席之裁定者,得提出申訴。
申訴須有附議,始得成立。

全民大議檢解析

全民大議檢 解析

全民大議檢  議題來檢驗 

一、處理任何問題有三個程序,從動議這個程序開始,經討論程序,再由【表決】這個程序結束,其整個過程稱為基本議事程序

解析:民權初步第三十節  議場每行一事,其手續有三,其一動議,其二討論,其三表決。此三手續,乃一線而來,無論如何複雜之程序,皆以此貫之。

      會議規範 動議在第30條,討論在第45條,表決在第55條。

二、動議的種類分3類為:主動議、附屬動議、【偶發動議】

解析:會議規範第 三十 條   動議之種類 動議之種類如左:

(一)主動議 一動議不附屬於任何動議而能獨立存在者,屬之。

(二)附屬動議 一動議附屬於他動議,而以改變其內容或處理方式為目的者,屬之。

(三)偶發動議:議事進行中偶然發生之問題,得提出偶發動議。

三、不論簡單或複雜的問題,在會議前,以書面提出問題稱為【提案】,在會議中用口頭提出問題稱為動議

解析:規範第三十四條   提案 動議以書面為之者稱提案,提案除依特別規定,得由個人或機關團體單獨提出者外,須有附署。其附署人數如無另外規定,與附議人數同。

四、討論應就事論事,發言者須首先聲明【發言】性質,對在場之問題,為贊成、為反對、為修正,或為其他有關動議

解析:規範第二十五條   聲明發言性質 出席人取得發言地位後,須首先聲明其發言性質對在場之問題,為贊成,為反對,為修正,或為其他有關動議。

五、討論應一個時間討論【一】個問題。

解析:規範第四十五條  動議之討論 動議之討論,應依優先秩序,逐一進行,在同一時間,不得討論二動議。如有違反前項情事發生,主席應予制止,或不予接述。

六、同一問題,每人發言以不超過【五分鐘】為宜。

解析:規範第二十八條   發言次數及時間 發言應簡單扼要,同一議案,每人發言以不超過兩次,每次以不超過五分鐘為宜,但所有出席人均已輪流講畢,或另有規定者不受此限。          提案之說明,質疑之應答,事實資料之補充,工作或重要事項之報告,經主席許可者,不受前項之限制。          出席人如需延長或增加發言次數,應請求主席許可為之。必要時,主席應徵詢會眾有無異議,如有異議,應付表決。

七、主席對於討論事項,以不參與發言或討論為原則,如必須參與發言,需聲明離開主席地位行之。主席對於表決,也是以不參與原則。

解析:規範第十八條   主席之發言 主席對於討論事項,以不參與發言或討論為原則,如必須參與發言,須聲明離開主席地位行之。          主席如必須參與討論時,如有副主席之設置,應由副主席暫代主席,如副主席亦須參與討論,應選舉臨時主席主持會議。但機關之幕僚會議,由首長主持者,不在此限。

八、表決應就贊成【反對】兩面俱呈,並由主席宣布表決結果。

解析:第五十七條   兩面俱呈 表決應就贊成與反對兩面俱呈,並由主席宣布其結果。

九、問題進行表決,出席人有三種選項贊成反對【棄權】

解析:規範第五十五條   表決之方式 表決應由主席就左列方式之一行之,但出席人有異議時,應徵求議場多數之意見決定之。

(一)舉手表決。(或用機械表決。)

(二)起立表決。

(三)正反兩方分立表決。

(四)唱名表決。唱名表決之方式,如經出席人提議,並得五分之一以上之贊同,即應採用。出席人應名時,應起立答應「贊成」,「反對」或「棄權」。如未應名,再唱一次,但不得三唱。

(五)投票表決。

前項第五款,除對人之表決應採無記名投票外,對事之表決,以記名投票表示負責為原則。

十、議事紀錄應由【主席】及紀錄分別簽署。

解析:規範第 十一 條   議事紀錄 開會應備置議事紀錄,其主要項目如左:          (一)會議名稱及會次。

(二)會議時間。

(三)會議地點。

(四)出席人姓名及人數。

(五)列席人姓名。

(六)請假人姓名。

(七)主席姓名。

(八)紀錄姓名。

(九)報告事項。

(十)選舉事項,選舉方法,票數及結果。(無此項目者,從略。)

(十一)討論事項,表決方法及結果。

(十二)其他重要事項。

議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署。          各該會議得設置紀錄委員會,專司核對紀錄事宜,如有異議,應向大會提出報告。

享有言論、集會結社自由的公民,透過會議來表達自己的意見。因此,參加民主會議的出席人與列席人,對會議的程序與邏輯,都應該有基本素養,才算是成熟的公民。 

台灣議事效率促進會 推廣公民議事素養委員會提供

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陳勁達 筆  2007 / 4 / 1

第一次理事會是預備會議?

第一次理事會是預備會議?

有人提問:同濟會各分會在每年5月召開會員大會選舉下一屆理事、監事,而後旋即召開下一屆第一次理事會、監事會或理堅監事聯席會是正式會議,還是準備會議?
依內政部規定,會員大會須於閉會後30天內,其會議紀錄須報請主管機關備查(註1),至於召開下一屆理事會、監事會亦有規定,人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第7日起至15日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,若理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知(註2),而召開第一次理事會最主要的議題就是從理事中選舉常務理事,理事再從常務理事中選舉理事長,監事會的議題是監事互選常務監事,從以上條文應該很清楚,會員大會閉會後第7日起至15日內須召開下一屆理事會、監事會是正式會議,另規定自召開第一次理事會為理事、監事任期的開始(註3),為什麼會有人認為下一屆第一次理事會是準備會議?其因是同濟總會規定同濟會各會會長之任期統一於每年10月1日開始,下一屆會長還未就就職,其所召開的理事會是準備會議,然內政部的規定是理事、監事任期從第一次理事會,因此對於任期有但書,國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定(註3)。因此於於10月1日為任期開始,須每月召開1次理事會,其10份理事會為第2次理事會,若為第一次理事會,不就與5月份召開的理事會,出現同次會了。

陳勁達  筆  2015 / 11 / 30

註1:督導各級人民團體實施辦法
第5條 人民團體應於召開會員 (會員代表) 大會十五日前,或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議七日前,將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關及目的事業主管機關備查。但因緊急事件召集臨時會議,經於開會前一日送達通知者,不在此限。
會員 (會員代表) 大會會議紀錄,應載明出席、缺席、請假者之人數,於閉會後三十日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。
會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議及理事監事聯席會議之決議應報請主管機關或目的事業主管機關核辦者,須檢附會議紀錄分別專案處理,並將處理情形提報下次會議。
主管機關及目的事業主管機關於人民團體召開會員 (會員代表) 大會、理事會議、監事會議、理事監事聯席會議時得派員列席。

註2:人民團體選舉罷免辦法
第20條 人民團體之理事、監事選出後,應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會,由原任理事長、監事會召集人 (常務監事) 召集之,許可設立中之團體由籌備會召集人召集,如逾期不為召集時,由得票最多數之理事、監事或由主管機關指定理事、監事召集之。無法於規定時間內召開,得報請主管機關核准延長之。
理事會、監事會會議於大會當日召開者,應於召開會員 (會員代表) 大會時一併通知。但依法令或章程規定,理事、監事之當選不限於出席之會員(會員代表) ,不得於大會當日召開理事會、監事會會議。
經當選之全體理事、監事同意在會員 (會員代表) 大會當日召開理事會、監事會會議,且全數出席者,不受前項但書規定限制。

註3:人民團體選舉罷免辦法
第45條 人民團體理事、監事之任期應自召開本屆第一次理事會之日起計算。但國際性社會團體章程另有規定,並報經主管機關核准者,從其規定。

開會通知是公文嗎?

開會通知是公文嗎?

連續7年參加台中市議事效每月一次的議事研討會,第76次例會談「開會通知是公文嗎?」。開會通知若是公文,有何依據?
依據公文程式條例第2條第1項第6款其他公文,何謂其他公文?
查行政院文書處理手冊第4頁,召集會議時使用開會通知單,因此開會不發開會通知公文,是否為正式的會議就值得探討?
發開會通知公文之前須先確定3件事,開會事由,開會日期,開會通知,
請參考工會法第22條 召開會會議時,其會議通知之記載事項如下:
一、事由。
二、時間。
三、地點。
四其他事項。何謂其他事項?稍後再談。
其公文須有發文日期、發文字號(字號第xxx號,須10個數字)及發文者,請參考公文程式條例第6條。
為了減少紙本,可以用電傳文件,傳真或其他電子方式行之,請參考程式條例第2條第2項。
有哪些是其他事項?在開會通知上須告知出席人應於會議前多少天(內規自訂)提交提案,若未告知,出席人的提案權就被剝奪了,因為提案一定要在開會前提出,動議以書面為之提案,請參考會議規範第34條 ,不是書面提案就是動議,在各縣市議會議事規則明訂議員提案與市府提案須於會議前7天(各縣市規定不一)提交(註1),提交之後,彙整提案後,須於會議會議前4天將提案發文給議員及市府單位,因此開會通知須告知提案須於會議前多少天將會議資料予與會人員(註2);除此之外,還須告知預定散會時間,若未告知,開會就變成有始無終。

陳勁達 筆 2015 / 11  / 27

註1:新竹市議會議事規則
第八條 議案之提出依下列規定:
一、議員提案,應有議員四人以上之連署;市規章之提案,應有議員總額五分之一以上之連署。
二、市政府提案,以府函提出。
前項提案均應於大會開會七日前以書面提出,但經大會同意之緊急提案不在此限。

註2:新北市新莊國小校務會議實施要點:
第7條 本會議之承辦單位為總務處。會議之通知、提案單彙整、會議記錄及整理等由文書組長擔任之。
一、本會議應於召開前10日通知與會人員,會議提案於開會前6日提出。
二、臨時會於召開前3日內通知之,如緊急時隨時召開之。
三、應於開會前3日提供會議資料予與會人員,前二款所述皆不含例假日

問21 會議紀錄失真要如何善了?

提問21 會議紀錄失真要如何善了?

開完會,還有一項善後工程就是整理會議紀錄,紀錄者須以當時主席宣布的表決結果(註1),真實登載為原則。有人提問:有一活動提出2個執行方案A案與B案,討論中眾說分歧,主席一時不察,竟宣布「照案通過」,10天後會議紀錄出爐,卻登載「修正後通過」,顯然與事實不符,該如何善了?主席與紀錄須全責承擔會議紀錄的責任(註2),若有不實,需承受刑事責任,業務上明知為不實之事項刑責(註3)。每次開會其會議議程中有一項「宣讀並確認上次會議紀錄」程序(註4),若是以公告的會議紀錄來確認,與事實不符,定會出包,不要心存僥倖,姑且一試,與其知道會有難堪的場面,何不亡羊補牢,撤回會議紀錄的公告,更正後,再重新張貼,在下次會議時坦然面對失誤之責;然執行方案只能二擇一,無法兩案並存執行,會議中亦有一項「報告上次會決議案執行情形」程序(註4),必須實話實說,該案無法執行,然後對該案提議取消,如獲通過,就圓滿處置,若該活動仍然要辦理的需要,則重新提案,重新討論,重新議決,才能善了。在執行上若有時間困擾,得適時召開臨時會議來解燃眉之急。

陳勁達  筆   2015 / 10 / 26

註1:會議規範
第 17 條  主席之任務 主席之任務如左:
(一)依時宣布開會及散會或休息,暨按照程序,主持會議進行。
(二)維持會場秩序,並確保議事規則之遵行。
(三)承認發言人地位。
(四)接述動議。
(五)依序將議案宣付討論及表決,並宣布表決結果。
(六)簽署會議紀錄及有關會議之文件。
(七)答復一切有關會議之詢問,及決定權宜問題與秩序問題。
其他有關大會會務之重大問題事事件,得依本規範第六十三條第四款之規定,設立綜合委員會處理之,以維持主席公正超然之地位。副主席之任務,在協助主席處理有關會議進行之事務,或因主席因故不能主持會議時,代行主席職務。

註2:會議規範
第 11 條 議事紀錄 開會應備置議事紀錄,其主要項目如左:
(一)會議名稱及會次。
(二)會議時間。
(三)會議地點。
(四)出席人姓名及人數。
(五)列席人姓名。
(六)請假人姓名。
(七)主席姓名。
(八)紀錄姓名。
(九)報告事項。
(十)選舉事項,選舉方法,票數及結果。(無此項目者,從略。)
(十一)討論事項,表決方法及結果。
(十二)其他重要事項。
議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署。
各該會議得設置紀錄委員會,專司核對紀錄事宜,如有異議,應向大會提出報告。

註3:刑法
第 215 條 從事業務之人,明知為不實之事項,而登載於其業務上作成之文書,足以生損害於公眾或他人者,處三年以下有期徒刑、拘役或五百元以下罰金。

註4:會議規範
第8條 會議程序 開會應於事先編訂會議程序,其項目如左:
(一)由主席或臨時主席(發起人或籌備人)報告出席人數,並宣布開會。
(1)推選主席。(由臨時主席宣布開會者,應正式推選主席,但臨時主席得當選為主席。)
(2)主席報告議程,及各項程序預定之時間。(已另印發議事日程者,此項從略。)
(3)主席報告議程後,應徵詢出席人有無異議,如無異議,即為認可;如有異議,應提
付討論及表決。
(二)報告事項:
(1)宣讀上次會議紀錄。(如係第一次會議此項從略。)
(2)報告上次會決議案執行情形。(無此項報告者從略。)
(3)委員會或委員報告。(無此項報告者從略。)
(4)其他報告。(如有其他各種報告,應將報告之事項或報告人,一一列舉,無則從略。)
(5)以上各款報告完畢後,得對上次決議案之執行,或其他會務進行情形,檢討其利弊
得失,及其改進之方法。
(三)討論事項:
(1)前會遺留之事項。(如前會有未完之事項,或指定之事項,須於本次會議討論者,
應將其一一列舉,如無此種事項者,從略。)
(2)本次會議預定討論之事項。(應將各預定討論事項一一列舉。)
(3)臨時動議。
(四)選舉。(如有必要,此項得移於討論事項之前)
(五)散會。
各該會議如已設置紀錄委員會者,本條第一項第二款第一目從略。
會議紀錄,如未失去機密性質者,應在秘密會中宣讀之。

主席主持議事用語12 宣布本次會議散會

主席主持議事用語12  宣布本次會議散會
會議要有始有終,主席依出席人簽到數達法定出席人數時,宣布會議開始,而會議程序進行到臨時動議時,會眾若無人提臨時動議時,主席得順勢宣布「本席宣布xx協會第x屆理事會第x次會議,會議散會。」;若散會時間已屆,而出席人仍要繼續提臨時動議時,主席應適時徵詢出席人,是否散會或延長會議?每次延長時間以半小時為宜,若議案討論時,未屆預定散會時間,出席人提散會動議,如獲通過,主席應執行其決議,須宣布會議散會。

陳勁達 筆  2015 / 9 / 29

表決時可以用鼓掌通過嗎?

表決時可以用鼓掌通過嗎?

會人人會開,開的有無效率是一回事,其過程中較有爭議的是,主席對於表決可以用鼓掌通過嗎?議案討論中,主席應徵詢會眾表達意見,若無任何反對意見,主席可逕自宣布通過(註1),然有些主席卻說「請鼓掌通過」,這是習慣使然,主席正確說詞應是「本席宣布本案認可」,主席只徵詢會眾,有無異議,若無異議,即為認可(註2),若對議案有異議者,經充份討論,提付表決,以出席成員二分之一以上同意為可決。然何謂鼓掌通過?最經典的案例是103年1月23日國民黨中常會由馬主席主持會議,由黃昭順中常委提案「通過馬英九參選黨主席資格案」的表決,馬主席卻不用國民黨自訂的議事規則舉手表決(註3),而採用鼓掌通過,曾被該黨蔡正元立法委員在立法院網站上張貼新聞稿,謂馬英九總統能否繼續參選黨主席的戰火,國民黨總理 孫文先生若地下有知,可能搖頭嘆氣,謂愚不可及,民國6年孫先生首譯「民權初步」第67節 說明「拍掌不宜用於表決」,拍掌為讚揚稱道之謂,夫既用之讚揚,而又用之表決,則每易混亂耳目使會眾無所適從,故稍有經驗之議會,洵不宜用拍掌以表決也。再說何謂通過?以表決之方式,獲得多數之贊同者(註2),而多數之贊同,須以贊成方與反對方做兩面俱呈得知(註4),而表決有幾種方式?舉手、起立、正反兩方分立、唱名及投票等5種表決方式(註5),終觀以上論述及相關法規,都看不到表決可以用鼓掌通過之規定。一個民主社會卻用愚民式的鼓掌通過在民主會議上呈現是莫大的諷刺。常耳聞以教育為本質的校園在校務會議或其它民主會議上也採用鼓掌通過,實有失民主的風範,台北市中小學校務會議明訂校務會議議決方式,依內政部訂頒之會議規範辦理(註6),更無庸置疑,若台北市國中小的校務會議堂而用之鼓掌通過,出席人應當場提出「秩序問題」(註7)以糾正主席的不是,若主席裁定不成立(註8),出席人得提出「權宜問題」(註9),謂其決議為無效論。

台灣議事效率促進會 陳勁達 筆 20125 / 9 / 22

註1:新竹縣國民中小學校務會議實施要點
九、校務會議議決方式如下:
(一)議案經充分討論後無異議者,主席宣布議決通過。
(二)議案經充分討論後,有異議者,提付表決,以出席成員二分之一
以上同意後作成決議

註2:會議規範第五十六條(通過與無異議認可)
(一)通過 以表決之方式,獲得多數之贊同者。
(二)無異議認可 第六十條所列之事項,得由主席徵詢議場有無異議,稍待,如無異議,
即為認可。如有異議,仍需提附討論及表決,但經主席徵詢無異議並已宣佈認可後,
不得再行提出異議。
無異議認可之效力與表決通過同。

註3:中國國民黨中央常務委員會議議事規則
第 九 條 本會議之表決,以舉手方式行之。必要時得用起立或無記名投票方式行之。

註4:會議規範第第五十七條(兩面俱呈)
表決應就贊成與反對兩面俱呈,並由主席宣佈其結果。

註5:會議規範第五十五條(表決之方式)
表決應由主席就下列方式之一行之,但出席人有異議時,應徵議場多數之意見決定之:
(一)舉手表決。(或用機械表決)
(二)起立表決。
(三)正反兩方分立表決。
(四)唱名表決。唱名表決之方式,如經出席人提議,並得五分之一以上之贊同,即應採用。
出席人應名時,應起立答應「贊成」、「反對」或「棄權」。如未應名,再唱一次,
但不得三唱。
(五)投票表決。
前項第五款,除對人之表決應採無記名投票外,對事之表決,以記名投票表示負責為原則。

註6:臺  北  市  國  民  中  小  學  校  務  會  議  實  施  要   點
第十三  校務會議議決方式如下:
(一) 議案經充分討論後無異議者,主席宣布議決通過。
(二) 議案經充分討論後,有異議者,提付表決,以出席成員過半數以上同意後作成決議。
校務會議議決方式,除本要點另有規定外,依內政部訂頒之會議規範辦理。

註7:會議規範第八十五條(秩序問題)
對於議題進行中發生之錯誤,或其他事件,足以破壞議事之秩序者,得提出秩序問題。(例如:發言超出議題範圍,出席人得請求主席糾正是。)

註8:會議規範第八十七條(裁定及申訴)
權宜問題及秩序問題之當否,不經討論,由主席逕行裁定,不服主席之裁定者,得提出申訴。申訴須有附議,始得成立。

註9:會議規範第八十四條(權宜問題)
對於議場偶發之緊急事件,足以影響議場全體或個人權利者,得提出權宜問題。(例如:議場發生喧擾,妨礙出席人之聽覺,出席人得提請主席制止是。)

主席主持議事用語11 宣布停止討論動議未達2/3決,本動議否決

主席主持議事用語11 宣布停止討論動議未達2/3決,本動議否決

議案討論中,出席人都有發言討論的權利,為求會議效率而不再耗時間討論時,出席人得提停止討論動議(註1),該動議不須討論,逕付表決,表決時須2/3決,然有些主席因過度緊張卻以多數決處理,當然是違反議事規則,甚至有些出席人不明究理,因須2/3決,要求清點人數,要以在場人數來計算,真是勞師動眾,多此一舉,依規定是參加表決的2/3決(註2),就是以贊成方及反對方的加總人數為基準,而不是以在場人數來計算,若有此違規現象時,出席人應向主席提秩序問題(註3)來撥亂反正。主席有時對停止討論表決時,明明是採用2/3決,然宣布表決結果卻說,贊成多於反對,本案通過,正確用語是「本席宣布停止討論動議表決結果達2/3決,本動議通過」,未達2/3決為否決。2/3決的計算是以反對方票數為基數,贊成方是反對方的2倍以上,該動議就達2/3決。

陳勁達  筆 2015 / 9 /7

註1:會議規範
第 39 條  停止討論動議 議案討論中,得提出停止討論動議,如得可決,議案應立付表決。

註2:會議規範
第 59 條  表決之特定額數 左列各款,須分別達到其特定額數,方為可決:
(一)須得參加表決之四分之三以上之贊同者。
甲、關於變更團體宗旨或目的之表決。
乙、關於團體解散之表決。
(二)須得參加表決之三分之二以上之贊同者。
甲、關於修改團體組織或議事規則之表決。
乙、關於罷免會員之表決。
丙、關於處分團體財產之表決。
丁、關於已通過議事程序變更之表決。
戊、暫時停止實施議事規則一部之動議之表決。
巳、停止討論動議之表決。

註3:會議規範
第 85 條  秩序問題 對於議題進行中發生之錯誤,或其他事件,足以破壞議事之秩序者,得提出秩序問題。(例如:發言超出議題範圍,出席人得請求主席糾正是。)

主席主持議事用語10 宣布本案表決結果

主席主持議事用語10  宣布本案表決結果

主席進行議案表決時,須做兩面俱呈,先問贊成方,再問反對方,最後主席須宣布表決結果(註1),贊成多於反對為通過(註2),反對多於贊成為否決,同數時,主席不參與表決,為否決(註3),主席若參加表決,須聲明「本席加入贊成方」,議案使其通過;主席對議案之表決,可否相差一票時,得參加少數方,使成同數以否決之(註4)。有不少主席在表決後,卻漏掉宣布議案為通過或否決,造成會眾不知所措,真是功虧一簣,因此主席須於表決後,隨即接述:「本席宣布本案表決結果為通過(否決)」,若備有議事槌與議事板就拍板定案。然後繼續下個提案討論或會議程序。

陳勁達  筆  2015 / 9 / 3

註1:會議規範
第 57 條 兩面俱呈 表決應就贊成與反對兩面俱呈,並由主席宣布其結果。

註2:會議規範
第 56 條 通過與無異議認可
(一)通過 以表決之方式,獲得多數之贊同者。
(二)無異議認可 第六十條所列之事項,得由主席徵詢議場有無異議。稍待。如
無異議,即為認可。如有異議,仍須提付討論及表決,但經主席徵詢無異議並
已宣佈認可後,不得再行提出異議。
無異議認可之效力與表決通過同。

註3:會議規範
第 58 條  可決與否決 表決除本規範及各種會議另有規定外,以獲參加表決之多數為可決,可否同數時,如主席不參與表決,為否決。
參加表決人數之計算,以表示可、否兩種意見為準。如以投票方式表決,空白及廢票不予計算。

註4:會議規範
第 19 條 主席之表決權 主席以不參與表決為原則。
主席於議案表決可否同數時,得加入可方,使其通過;或不加入,而使其否決,但有特別規定之表決人數者,從其規定。
主席於議案之表決,可否相差一票時,得參加少數方面,使成同數以否決之。

主席主持議事用語9 宣布本案進行表決

主席主持議事用語9 宣布本案進行表決

主席在議案討論中,不得自行結束討論,若違之,有人會提問「會議詢問  主席為何自行主張結束討論」,為避免節外生枝須以漸進式進行,主席得接述:「請各位表示意見(稍待約5秒),請各位參表示意見(稍待)。」,在場出席人仍無人欲表達意見時,主席得接述「本席宣布本案進行表決,本案為……,贊成的,請舉手,反對的,……」,主席在宣布表決時,應將議案內容朗讀一次,以讓在場會眾很清楚要進行表決的議案內容,尤其是匆匆忙忙才踏進議場的出席人,對於表決狀況是一頭霧水,更需要主席的告知,否則他有權利提會議詢問(註1),再者當主席徵詢會眾2次參與討論後,而宣布進行表決時,還有人向主席要表達意見,主席不得為之,這是在樹立主席的地位。

陳勁達  筆  2015 / 8 / 27

註1 : 會議規範
第 35 條    不得動議之時 有左列情形之一時,除權宜問題、秩序問題、會議詢問及申訴動議外,不得提出動議。
(一)他人得發言地位時。
(二)表決或選舉時。